Ивент-менеджер / event-менеджер / ивент-менеджер по работе со спикерами

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ивентология

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы», SOLD OUT.

Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга.

Наша сфера — крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга.

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ, запуском нового направления.

Главная цель — окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях.

Что предстоит делать:

— сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров

— вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции

— взаимодействовать с программным комитетом

— подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими организационными вопросами

— работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по организационным вопросам и контролировать их выполнение и т. д.

— планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров

— готовить отчётность после проведения мероприятия.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

— имеет подтверждённый опыт работы со спикерами (это главное)

— умеет работать в условиях многозадачности

— обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью

— превосходно владеет ПК, Excel, Word, Яндекс и Google Документами

— проактивен и самостоятелен.

Что важно уметь:

— держать под контролем множество задач и процессов

— вести доброжелательную коммуникацию

— находить подход к любым людям

— действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть

— не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность

— быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью

— быстро регулировать нарастающие конфликты. У нас максимально дружелюбная команда, но на крупных событиях надо быть готовым ко всему

— проявлять заботу обо всех: спикерах, участниках, партнёрах, команде — так, чтобы это чувствовалось в мелочах

— превосходить ожидания всех, кто так или иначе с вами взаимодействует

— работать с документами, Google- и Яндекс-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы

— грамотно говорить и писать

— планировать, анализировать и работать над улучшением процессов

— работать удалённо без потери эффективности, всегда быть на связи в оговорённое рабочее время.

Будет преимуществом:

— опыт работы со спикерами

— опыт в нише маркетинга и онлайн-образования

— знание нас и наших проектов на рынке.

Кто точно не подойдёт:

— интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий

— хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения

— совы — рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (кроме дней конференций — там все жгут с рассвета и до победного).

Что мы предлагаем:

— оплату в соответствии с рынком

— масштабные проекты

— удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий

— долгосрочное сотрудничество

— разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития

— опыт работы и знакомство с лидерами индустрии диджитал-маркетинга, event, онлайн-образования и др.
— обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание».

В сопроводительном письме расскажите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас.

Как попасть к нам в команду?

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Организация образовательных мероприятий
Event management
Навыки переговоров
Деловая коммуникация
Деловое общение
Организация конференций
Коммуникабельность
Бюджетирование
Коммуникабельность, инициативность
Грамотность
Ведение переговоров

Контактная информация

Ивентология

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

20 мая

#

Санкт-Петербург

Крестовский остров

Полный день

Подробное описание

20 июня

#

от 40 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

7 августа