Помощник/стажер event-менеджера (зарубежные конференции)

Российский фонд образовательных программ «Экономика и управление» (РФОП) - некоммерческая организация, основанная в 2003 году в Москве. Реализуем международные и региональные проекты по развитию российской экономики, ежегодно охватывая более 10000 участников из органов власти, бизнеса и образования.
Организуем конференции, форумы, выставки, семинары и зарубежные стажировки.
Наша Миссия - создание площадок для обмена опытом и решения экономических проблем

Мы предлагаем уникальную возможность начать карьеру в сфере организации (зарубежных) мероприятий. Вы будете работать под руководством опытных event-менеджеров, участвуя в планировании и реализации разнообразных проектов.

Обязанности:

1. Участие в планировании и организации зарубежных мероприятий:
- Выставки
- Конференции
- Семинары
- Другие корпоративные события
2. Координация всех этапов подготовки и проведения мероприятий:
- Разработка концепции и сценария
- Составление и контроль соблюдения графика подготовки
- Координация работы всех участников процесса
3. Взаимодействие с партнерами и подрядчиками:
- Ведение переговоров и деловой переписки
- Координация работы дизайнеров, технических специалистов и других подрядчиков
- Контроль качества предоставляемых услуг
4. Организация и контроль логистики мероприятий:
- Бронирование транспорта
- Организация размещения участников
- Координация питания и кейтеринга
- Решение других организационных вопросов
5. Подготовка документации:
- Составление смет и бюджетов
- Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям
- Анализ результатов и подготовка рекомендаций по улучшению
6. Административная поддержка event-менеджеров:
- Помощь в подготовке презентаций
- Ведение документооборота
- Выполнение других поручений руководителя

Требования:

- Свободное владение русским языком
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) (будет вашим преимуществом)
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs)
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности и с соблюдением дедлайнов
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к обучению и развитию в сфере event-менеджмента

Желательные:
- Знание казахского языка (будет значительным преимуществом)
- Опыт работы или стажировки в сфере организации мероприятий
- Базовые знания в области маркетинга и PR
- Знакомство с принципами проектного управления

Условия:

Мы предлагаем:

• Работа как для начинающих трудовую деятельность, так для специалистов самых различных отраслей;
• Возможность профессионального роста;
• Удаленный формат работы
• Гибкое начало и конец рабочего дня
• Комфортабельный офис в самом центре Москвы, в непосредственной близости от Кремля, 1 минута пешком от ст. метро "Китай-город";
• Оформление по ГПХ с дальнейшим оформлением в штат по ТК РФ