Менеджер проекта

Оплата не указана

ФСК Северо-Запад

Старая Деревня

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Описание задач

Общая координация

  • Сбор документов по запросу РП или РС (уставные, закрывающие, правоустанавливающие по ЗУ, прочее).
  • Перенаправление обращений контрагентов (приходящих в адрес РП по эл почте) в АО для регистрации писем в 1СДО
  • Организация хранения информации в соответствии с принятой в организации структурой папок. (электронный архив, система хранения данных проекта)
  • Сбор и размещение в электронном архиве по объекту всех исходных данных (реквизиты, приказы, РНС, рендеры, основные ТЭПы, ЗОС, акты ввода итд )
  • Ведение протоколов совещаний, проводимых под председательством РП (за исключением совещаний, организуемых ГИПом проекта по поручению РП).

Работа с РСО

  • Оформление заявки на получение ТУ и ТП.
  • Заведение в 1СДО (Заявка по Договору на технологическое присоединение).
  • Подготовка запросов на продление/изменение договоров технологического присоединения, ТУ, ТП
  • Подготовка писем на передачу разделов проекта на согласование монополистам через 1СДО (сопроводительное письмо с передачей проектной документации на согласование РСО, договоры Тех присоединения и вся переписка по договорам Тех. присоединения
  • Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП
  • Подготовка документов, необходимых для передачи сетей РСО.
  • Подготовка договоров, необходимых для эксплуатации сетей до передачи РСО.

Тендеры

  • Подготовка данных (самостоятельно), инициация и отслеживание процедур "Малая закупка", "Запрос котировок".
  • Подготовка графиков подготовки тендерных пакетов с учетом общего директивного графика строительства объекта.

Передача в ПТО.

  • Координация согласования ТП в соответствующем подразделении ТД и ПТО ДЗ.
  • Формирование полного пакета исходных данных для ТП.
  • Загрузка в 1СДО "Договор-счет", в т.ч. на покупку емкостей, инвентаря, инструмента.
  • Управление договорами
  • Подготовка запросов согласований у ЛПР, ПСД, загрузка материалов по ним в 1С:ДО. Стандартные запросы через Outlook (заключение договоров, заключение ДС, замена материалов, авансы, платежи вне реестра)
  • Подготовка договорных документов на основе соответствующих шаблонов и их загрузка в 1С:ДО, отслеживание их согласования, организация отправки контрагенту (при необходимости).
  • Подготовка проектов писем, ответов, связанных с управлением договорами, загрузка в 1СДО: гарантийное письмо, Гос органы, Претензии по сроку, стоимости, текущая деятельность)

Передача в АО данных контрагента для ввода в базу 1СДО при необходимости

Расчет и корректировка проектной стоимости строительства в случае ее превышения от заявленной в проектной декларации.

Работа с дебиторской задолженностью. Запросы на предоставление документов, запросы на возврат неотработанных авансов, передача данных в юр. департамент просроченной задолженности.

Составление ежеквартального отчета по дебиторской задолженности

Подготовка отчетности по существенным событиям, претензионной работе

Расчет размера штрафных санкций, в случае нарушения контрагентом обязательств по договору и при наличии предписаний, актов и т.д.

Формирование всей необходимой документации для ввода объекта в эксплуатацию: акт сдачи приемки объекта, акт приемки фасадов, акт приемки благоустройства, справки о соответствии ПД и тех. регламентам, необходимые извещения и заявления в СГСНиЭ, КС-14

Согласование размера выставляемых неустоек у ПСД

Отслеживание предоставление контрагентом необходимой документации по договору (банковская гарантия, ППР, отчеты и т.д.)

Сканирование, печать, прием и передача документов от контрагентов (поставки, услуги)

Составление актов необходимости и актов на дополнительные работы

Подготовка и контроль осуществления заявок на платежи по договорам и дополнительным соглашениям.

До появления менеджера по МТО:

Авансы по управляемым счетам. Получение от подрядчиков правоустанавливающих документов на поставщиков материалов (авансирование с "управляемых счетов)/согласование с СБ ГК ФСК

До появления менеджера по МТО:

Подготовка отчетности по материалам, закупаемым с помощью авансов

Взаимодействие с ИОГВ

Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП

Поездки в ИОГВ по поручению РП

Работа по подготовке внутренних нормативных актов

Загрузка в 1СДО приказов по основной деятельности

Условия:
  • Работа в компании - девелопере;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Сильный коллектив, команда единомышленников;
  • Возможность личностно развиваться.

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Деловая переписка
Проектный менеджмент
Навыки презентации
Делопроизводство
Подготовка коммерческих предложений
Навыки переговоров
Составление договоров
Расстановка приоритетов
Деловое общение
Работа с большим объемом информации

Адрес

Санкт-Петербург, улица Матроса Железняка, 2

Контактная информация

ФСК Северо-Запад

Сайт: fsknw.ru

Почта: webfsknw@fsknw.ru

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 июня

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Санкт-Петербург

Лесная

Полный день

Подробное описание

22 октября