от 80 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
ATLAS — консалтинговая компания в области территориального развития. Мы работаем с городскими, сельскими и природными территориями, создавая проекты на стыке интересов пользователей, бизнеса и государства.
Мы ищем организованного и энергичного администратора для поддержки внутренних процессов и документооборота. Ваша роль будет включать контроль сроков выполнения работ по проектам, ведение графиков, подготовку и проверку договорных документов, взаимодействие с различными отделами компании, а также участие в найме сотрудников и организации корпоративных мероприятий.
Требования:
высшее образование (менеджмент, экономическое/государственное и муниципальное управление);
организаторские и управленческие навыки, желателен опыт применения методологий проектного управления и опыт работы с таск-трекерами;
навыки ведения деловой переписки, умение эффективно коммуницировать, находить и обосновывать решения;
отличное знание делопроизводства и документооборота, любовь к сервисам Google, особенно к таблицам;
внимательность к деталям и супер способность к систематизации.
Обязанности:
Мониторинг сроков реализации проектов;
Ведение графика работы проектных исполнителей и контроль сроков выполнения работ;
Организация процедуры по заключению, расторжению и пролонгации договорных документов c исполнителями;
Сбор составов работ, формирование технических задний и инициирование подготовки документации по исполнителям;
Проверка договорных документов на соответствие требованиям юридического отдела и корпоративным стандартам;
Организация подписания и получения договорных документов.
Участие во внутренних встречах, формирование повесток и протоколов;
Фиксация решений, исполнителей и сроков, ведение задач по результатам встреч и контроль сроков их выполнения;
Администрирование корпоративной системы управления задачами/проектами (таск-трекера) и корректность работы сотрудников в системе;
Актуализация инструкций, онбординг и обучение сотрудников работе с системой;
Контроль загрузки сотрудников на проектах;
Формирование аналитики по выполнению задач;
Контроль добавления сотрудников в чаты, таблицы и реестры;
Обеспечение корректности заполнения внутренних реестров.
Помощь HR-менеджеру с разбором откликов и организацией обратной связи кандидатам;
Поиск и подбор исполнителей на проекты;
Проведение первичных интервью и составление резюме встреч.
Контроль соблюдения сотрудниками внутренних регламентов;
Организация корпоративных мероприятий и командировок;
Проведение внутренних лекториев и презентаций;
Разработка и внедрение инициатив по улучшению рабочей среды и коммуникации;
Ведение графика дней рождений сотрудников и организация поздравлений;
Участие в поздравлениях партнеров и заказчиков.
Что мы предлагаем:
комбинированный режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с обеспечением всеми необходимыми техническими средствами;
Будем рады видеть Вас в ATLAS!
Ключевые навыки
Адрес
Москва, улица Лужники, 24с2
Контактная информация
Атлас
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
Москва
Трикотажная
Полный день
Подробное описание
21 октября