Администратор внутренних процессов и документооборота

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Атлас

Воробьевы горы

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ATLAS — консалтинговая компания в области территориального развития. Мы работаем с городскими, сельскими и природными территориями, создавая проекты на стыке интересов пользователей, бизнеса и государства.

Мы ищем организованного и энергичного администратора для поддержки внутренних процессов и документооборота. Ваша роль будет включать контроль сроков выполнения работ по проектам, ведение графиков, подготовку и проверку договорных документов, взаимодействие с различными отделами компании, а также участие в найме сотрудников и организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • высшее образование (менеджмент, экономическое/государственное и муниципальное управление);

  • организаторские и управленческие навыки, желателен опыт применения методологий проектного управления и опыт работы с таск-трекерами;

  • навыки ведения деловой переписки, умение эффективно коммуницировать, находить и обосновывать решения;

  • отличное знание делопроизводства и документооборота, любовь к сервисам Google, особенно к таблицам;

  • внимательность к деталям и супер способность к систематизации.

Обязанности:

1. Администрирование документооборота:
  • Мониторинг сроков реализации проектов;

  • Ведение графика работы проектных исполнителей и контроль сроков выполнения работ;

  • Организация процедуры по заключению, расторжению и пролонгации договорных документов c исполнителями;

  • Сбор составов работ, формирование технических задний и инициирование подготовки документации по исполнителям;

  • Проверка договорных документов на соответствие требованиям юридического отдела и корпоративным стандартам;

  • Организация подписания и получения договорных документов.​​​​

2. Сопровождение операционных задач и администрирование системы управления проектами:
  • Участие во внутренних встречах, формирование повесток и протоколов;

  • Фиксация решений, исполнителей и сроков, ведение задач по результатам встреч и контроль сроков их выполнения;

  • Администрирование корпоративной системы управления задачами/проектами (таск-трекера) и корректность работы сотрудников в системе;

  • Актуализация инструкций, онбординг и обучение сотрудников работе с системой;

  • Контроль загрузки сотрудников на проектах;

  • Формирование аналитики по выполнению задач;

  • Контроль добавления сотрудников в чаты, таблицы и реестры;

  • Обеспечение корректности заполнения внутренних реестров.

3. Участие в процессе найма:
  • Помощь HR-менеджеру с разбором откликов и организацией обратной связи кандидатам;

  • Поиск и подбор исполнителей на проекты;

  • Проведение первичных интервью и составление резюме встреч.

4. Участие в повышении удовлетворенности сотрудников:
  • Контроль соблюдения сотрудниками внутренних регламентов;

  • Организация корпоративных мероприятий и командировок;

  • Проведение внутренних лекториев и презентаций;

  • Разработка и внедрение инициатив по улучшению рабочей среды и коммуникации;

  • Ведение графика дней рождений сотрудников и организация поздравлений;

  • Участие в поздравлениях партнеров и заказчиков.

Что мы предлагаем:

  • комбинированный режим работы 5/2 с 10:00 до 19:00, с обеспечением всеми необходимыми техническими средствами;

  • классную атмосферу, минимум формализма и открытые коммуникации;
  • уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Будем рады видеть Вас в ATLAS!

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Администрирование сайтов
Внутренняя документация
Протоколирование
Контроль исполнения решений
Организаторские навыки
Управление ресурсами
Работа в команде
Организация мероприятий

Адрес

Москва, улица Лужники, 24с2

Контактная информация

Атлас

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Гибкий график

Подробное описание

23 октября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

15 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

27 июля