Администратор в архитектурно бюро/специалист по документообороту

от 90 000 до 110 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ecus

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы – архитектурное бюро Ecus. С 2015 года работаем с крупнейшими застройщиками столицы, многие из которых стали нашими постоянными партнерами. Наша компания специализируется на разработке и проектировании общественных интерьеров, от концепции до рабочей документации и авторского надзора.

Обязанности:
  • Организация рабочего дня руководителя, в том числе планирование встреч, переговоров, zoom-совещаний, ведение календарей встреч
  • Ведение протоколов совещания, контроль исполнения принятых решений ответственными лицами
  • Сбор, подготовка аналитических и справочных материалов, таблиц
  • Ведение и обеспечение сохранности информации, документации проектов Организация подписания документов, их отправка, взаимодействие с почтовыми службами, учет, отслеживание и контроль
  • Подготовка отчетных документов по деятельности компании, заполнение CRM системы
  • Учет заключенных договоров/ Отслеживание сроков действия договоров
  • Контроль исполнения сторонами обязательств по договорам
  • Выявление текущей задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции (.Учет, свод, ведение и контроль по закрытию и оплате выполненных работ согласно подписанных договоров на услуги)
  • Подготовка, сбор и обмен документами первичного учета с контрагентами ( в том числе с удаленно работающими сотрудниками)
  • Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений
  • Учет и хранение документов
  • Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, контроль и учет полученных согласований
  • Работа с архитекторами проектов в части сбора и подготовки информации, справок по объектам, сбор информации с исполнителей проектов в части исполнения сроков проектирования
  • Сбор и обработка исходных данных необходимых для проектирования объектов в части архитектуры
  • Выполнение отдельных поручений руководства компании, таких как сбор и подготовка материалов к совещанию, подготовка встреч на официальном уровне, заказ авиабилетов, организация жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, оборудования
  • Подготовка коммерческих предложений
Требования:
  • Высокий уровень организаторских способностей
  • Наличие опыта или образования в области дизайна/архитектуры/пгс будет преимуществом
  • Стаж работы по специальности (делопроизводитель, администратор, помощник руководителя) от 3 лет;
  • Умение работать с большими объемами информации
  • Гибкий подход к вариативности выполняемых задач
  • Аналитический склад ума
  • Опыт в ведении документооборота, знание нормативной базы
Условия:
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

  • Испытательный срок 1 месяц;

  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20.00 (на выбор);

  • Заработная оплата: оклад;

  • Ежегодная индексация/повышение заработной платы;

  • Сплоченный коллектив и открытая корпоративная культура, даже со стороны руководства;

  • Место работы: БЦ в пешей доступности от станция метро Динамо

Адрес

Москва, Ленинградский проспект, 31с3

Контактная информация

Ecus

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Кузьминки

и еще 3 станции

Удаленная работа

Подробное описание

23 апреля

#

Москва

Балтийская

и еще 3 станции

Подробное описание

10 июня