Мы – архитектурное бюро Ecus. С 2015 года работаем с крупнейшими застройщиками столицы, многие из которых стали нашими постоянными партнерами. Наша компания специализируется на разработке и проектировании общественных интерьеров, от концепции до рабочей документации и авторского надзора.
Обязанности: - Организация рабочего дня руководителя, в том числе планирование встреч, переговоров, zoom-совещаний, ведение календарей встреч
- Ведение протоколов совещания, контроль исполнения принятых решений ответственными лицами
- Сбор, подготовка аналитических и справочных материалов, таблиц
- Ведение и обеспечение сохранности информации, документации проектов Организация подписания документов, их отправка, взаимодействие с почтовыми службами, учет, отслеживание и контроль
- Подготовка отчетных документов по деятельности компании, заполнение CRM системы
- Учет заключенных договоров/ Отслеживание сроков действия договоров
- Контроль исполнения сторонами обязательств по договорам
- Выявление текущей задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции (.Учет, свод, ведение и контроль по закрытию и оплате выполненных работ согласно подписанных договоров на услуги)
- Подготовка, сбор и обмен документами первичного учета с контрагентами ( в том числе с удаленно работающими сотрудниками)
- Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений
- Учет и хранение документов
- Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, контроль и учет полученных согласований
- Работа с архитекторами проектов в части сбора и подготовки информации, справок по объектам, сбор информации с исполнителей проектов в части исполнения сроков проектирования
- Сбор и обработка исходных данных необходимых для проектирования объектов в части архитектуры
- Выполнение отдельных поручений руководства компании, таких как сбор и подготовка материалов к совещанию, подготовка встреч на официальном уровне, заказ авиабилетов, организация жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, оборудования
- Подготовка коммерческих предложений
Требования: - Высокий уровень организаторских способностей
- Наличие опыта или образования в области дизайна/архитектуры/пгс будет преимуществом
- Стаж работы по специальности (делопроизводитель, администратор, помощник руководителя) от 3 лет;
- Умение работать с большими объемами информации
- Гибкий подход к вариативности выполняемых задач
- Аналитический склад ума
- Опыт в ведении документооборота, знание нормативной базы
Условия: -
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
-
Испытательный срок 1 месяц;
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00, с 11:00 до 20.00 (на выбор);
-
Заработная оплата: оклад;
-
Ежегодная индексация/повышение заработной платы;
-
Сплоченный коллектив и открытая корпоративная культура, даже со стороны руководства;
-
Место работы: БЦ в пешей доступности от станция метро Динамо