Менеджер проектов/помощник руководителя

Требуемый опыт работы: 3-5 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Контроль за выполнением работ по проведению технического обслуживанию отделений, согласно графику проведения ТО.

2. Создание счетов в CRM на портале, согласно инструкции.

3. Контроль за своевременной оплатой счетов от Заказчика.

4. Контроль за своевременной оплатой Поставщикам.

5. Отсутствие просроченных заявок:

5.1. Планирование деятельности сотрудников, находящихся на объекте (рабочих): выдача заявок, контроль за их выполнением.

5.2. Закрытие заявок в программе Unisos.ru (обучим)

5.3 Запрос у поставщиков материалов (сантехника, электрика), заключение договоров (база имеется)

5.4 Поиск материалов, которых нет в наличие в определенном районе/городе, организация доставки материалов до объекта.

5.5. Получение закрывающих документов от поставщиков (акты, товарные накладные, счета фактуры), закрытие бизнес процессов на портале Битрикс24. Запрос актов сверки квартальных с поставщиками.

5.6 Составление ежемесячного отчета по заявкам и техническому обслуживанию.

6. Работа с поручениями руководителя.
7. Формирование и отправка коммерческих предложений.
8. Официальная переписка с заказчиками, контрагентами.
9. Работа на портале компании (восстановление существующих групп по проектам, создание и ведение новых).
10. Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Средне-специальное, высшее (предпочтительнее техническое)
• Общее понимание по документообороту, делопроизводству, бух.учет.
• Владение программами MS Office, мессенджеры, СRM
• Умение работать с оргтехникой
• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ
• Ответственность, внимательность, многозадачность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, возможно оформление по договору ГПХ;
• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• График работы 5/2 с 08-45 до 18-00, пт.: с 08-45 до 17-00
• Корпоративные мероприятия
• Удобное расположение офиса