Обязанности:

организация работы и контроль задач Управления в соответствии с установленным регламентом
стратегическое планирование, формирование плана потребностей структурных подразделений организации по сувенирной и полиграфической продукции на год и согласование данного плана с руководством
формирование проекта годового бюджета Управления по статьям, непосредственно связанным с задачами и функциями, возложенными на Управление
осуществление поиска производителей, подрядчиков, поставщиков и контроля бюджетирования производства; координация и организация взаимодействия с подрядными организациями
осуществление контроля сроков в рамках исполнения проектов, реализуемых с подрядными организациями, а также проверка соответствия качества оказания услуг/выполнения работ в рамках договоров Управления
осуществление контроля за дистрибуцией и хранением сувенирной и полиграфической продукции; ведение реестра сувенирной и полиграфической продукции; контроль документооборота, а также выполнение всех обязанностей организации по данному направлению
работа с товарными знаками в рамках передачи лицензий на них; организация и контроль работ по регистрации товарного знака
подготовка презентационных, аналитических, справочных и других материалов, необходимых в работе Управления
подготовка официальных писем и других официальных документов в адрес органов государственной власти, контролирующих органов и структур, а также в иные организации
организация и контроль составления проектов договоров, соглашений, дополнительных соглашений к ним, необходимых для обеспечения деятельности Управления
осуществление взаимодействия с другими структурными подразделениями организации по вопросам, относящимся к компетенции Управления (финансовые, правовые)

Требования:

высшее образование
релевантный опыт работы и опыт работы с производителями о 3-х лет
знание порядка заключения и оформления договорных отношений
умение формировать презентационные и справочные материалы
нацеленность на результат и гибкость в решении задач
умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков
умение работать с большим количеством информации
смелый подход к решению сложных задач

Условия:

оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
работа в молодом коллективе увлеченных людей
современное оборудование для работы
офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
график 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
ДМС (после 1 года работы)
бесплатное изучение английского языка в офисе
йога в офисе
комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
а еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров

Руководитель управления разработки и производства сувенирной продукции