Личный/Бизнес-ассистент/Офис менеджер. Специалист.

Требуются личные/бизнес-ассистенты для нашей компании и руководителей наших партнеров. (Рассматриваем кандидатов и без опыта)

Общее число компаний в управлении (5 компаний). Общее число сотрудников и партнеров в команде (35 человек).

У ассистента будет возможность участвовать в деловых встречах с клиентами, среди которых крупные бренды, миллионеры,инфлюенсеры и т.д

Посещать главные события Москвы, связанные с медиасферой. Участвовать в деловых поездках к партнерам компании вместе с руководителями (возможность путешествовать за счет компании)

Задачи:

-Ведение расписания

-Контроль домашнего персонала

-Контроль закупки продуктов

-Конспектирование планерок с партнерами и деловых встреч с клиентами

-Закупка вещей по поручению руководителя (одежда, подарки и т.д)

-Поиск и обработка информации в интернете

-Умение структурировать и раскладывать по местам информацию

-Мозговые штурмы в обсуждении бизнес стратегии

-Деловая переписка и разговоры по телефону с партнерами и сотрудниками компании

-Подбор маршрутов и билетов для поездок по России и заграницу

Личные качества:

-Презентабельный внешний вид

-Умения работать в режиме многозадачности

-Энтузиазм и позитивный взгляд на жизнь

-Желание развиваться и достигать целей

-Преданность

-Адекватность

График:

5/2 с 10:00 до 19:00 (с 14:00 до 15:00 перерыв на обед). Субб/Воскр выходной (быть на связи). В целом график может быть гибкий (не более 40 часов в неделю)