Обязанности:

Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка организационной деятельности;
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
Выполнение служебных поручений руководителя;
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

опыт от 3 лет

Условия:

5/2
9:00-18:00, перерыв 13:00-14:00

Офис менеджер/помощник руководителя