В организацию по производству и продаже медицинских изделий требуется Офис-менеджер.

Что мы делаем:
https://rutube.ru/video/ab86b64250542801ce7bdb001ea7295c/
https://www.youtube.com/watch?v=KjmQ5IU8luU

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка центрального офиса компании:

прием и распределение внутренних и внешних входящих звонков;
координация запланированных встреч и совещаний ,подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча гостей;
жизнеобеспечение офиса и компании ( обслуживание, инженерные службы, счетчики учета, телефоны/интернет, сервисы, составление заявок на закупку канцтоваров, чая, кофе и тп, контроль состояния кофемашины) и иные АХО поручения;
ведение документооборота компании (первичная документация, договоры, накладные, акты, помощь бухгалтерии);
ведение деловой переписки – составление писем, запросов, коммерческих предложений и других документов;
организация служебных командировок сотрудников компании;
прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (международные отправления, работа с отделением Почты России , взаимодействие с курьерскими службами);
контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе;
выполнение поручений руководителя и первых лиц Компании;

Требования:

опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера от 1 года приветствуется;
грамотная речь и письменный русский язык;
знание ПК (MS Word, Excel, Битрикс24);
организованность, многозадачность, аккуратность, исполнительность;
знание делового этикета и сервиса, развитые коммуникативные навыки при коммуникациях с партнерами и клиентами компании, внутренних коммуникациях с сотрудниками;

Условия:

место работы - офис м. Нагатинская (7 минут пешком от метро);
график работы - 5/2 с 9.00. до 18.00;
возможность профессионального роста и получения новых знаний и навыков;
выплата заработной платы, оплата больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ.
работа в современном уютном офисе.

Офис-менеджер/ Администратор офиса