от 120 000 до 120 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 3 до 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Wealth IQ — это компания, предоставляющая услуги по управлению активами для клиентов с капиталом от 1 миллиона долларов как в России, так и за рубежом. Мы гордимся высоким уровнем сервиса и индивидуальным подходом, который помогает нашим клиентам достигать финансовых целей.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет визитной карточкой компании и создаст первое впечатление для клиентов и сотрудников. Нам нужен человек, который с легкостью сможет сочетать дружелюбие с профессионализмом, понимая важность внимания к каждому клиенту.
Ваша задача — не просто поддерживать порядок и приветливую атмосферу, но и активно участвовать в улучшении офисных процессов. Мы ждем от вас готовности действовать проактивно и внедрять изменения, которые сделают офис еще более эффективным и комфортным местом для работы.
Какие будут задачи:
Организация офисного пространства: подготовка офиса к началу рабочего дня, встреча и сопровождение клиентов, предложение и сервировка напитков, контроль состояния переговорных до и после встреч, поддержание эстетики офиса, проактивное улучшение офисного пространства.
Администрирование: организация и контроль встреч для клиентов и команды, актуализация базы знаний в Notion, создание чек-листов и инструкций, ведение документооборота, помощь HR в онбординге новых сотрудников, координация рабочих чатов, участие в создании и улучшении стандартов клиентского сервиса.
Взаимодействие с подрядчиками: организация отправки и получения корреспонденции и посылок, заказ билетов и гостиниц для командировок, обеспечение заказа товаров в офис, контроль клининга и работы управляющей компании.
Участие в жизни команды: контроль важных дат в жизни сотрудников, покупка подарков, организация внутренних праздников и мероприятий.
Вам будет комфортно работать, если вы:
Будет плюсом:
Условия и бонусы работы:
Ключевые навыки
Адрес
Москва, Романов переулок
Контактная информация
Assisteca
Сайт: t.me
Почта: не указана
Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 80 000 до 90 000 ₽
Москва
Полный день
Подробное описание
21 августа
от 65 000 ₽
Москва
Красный Балтиец
Полный день
Подробное описание
24 октября