Секретарь учебной части/делопроизводитель

Обязанности:

Документационная и информационная поддержка директора школы:

-подготовка приказов и распоряжений, ознакомление работников;
-организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;
-контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности;
-организация работы с посетителями в приемной директора школы;
-работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы;
-работа в информационных базах школы «Транспортах база» и «Параграф» в зоне своей ответственности;
-подготовка справок по запросам оберегающихся и родителей ;
-перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы;
-работа с курьерскими службами (отправка и прием документов);
-организация совещаний;
-прием гостей , организация работы приемной директора школы;
-готовность к самостоятельной работе .

- Ведение делопроизводства, в том числе, в электронном виде.

- Работа в программе 1С.

Требования:

Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее.

ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.)

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.

Выходные дни:

суббота, воскресенье и праздничные дни, установленные законодательством Российской Федерации

Рабочее время:

• Полный рабочий день
• пятидневная рабочая неделя

Продолжительность отпуска:

28 календарных дней.