В связи со стремительным развитием открыта вакансия Бизнес - ассистент (Офис-менеджер)

Подчинение: собственнику компании

Обязанности:

Организация встреч, презентаций, отчетов сотрудников и документов;
Организация деловых поездок руководителя, ведение календаря руководителя; бронирование отелей и билетов;
Сопровождение, ведение протоколов встреч; отчетность собственнику по бизнес-процессам компании;
Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
Ведение хозяйственной части офиса, делопроизводства, снабжение канцелярией, заказы обедов, ведение кейтеринга и организация мероприятий офиса.
Ведение учета штатных сотрудников, помощь отделам, складу.
Прием гостей, любые другие поручения руководителя.
Документооборот; Работа с курьерскими службами и координация рассылок и почты.
Проверка документов перед их отправкой на подпись руководителю;
ВЭД;
Коммуникация с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
Ведение ассортиментной матрицы: заведение номенклатуры, присвоение

кодов; Сертификация.

Требования:

Хорошие коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь (на русском и корейском языках);
Знание делового этикета и переписки;
Исполнительность и ответственность;
Умение работать в команде; Позитивный настрой
Пунктуальность.
Предпочтительно знание иностранного языка и знания Эксель.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оформление по ТК;
Обучение необходимым навыкам;
Выплаты 2 раза в месяц;
Корпоративное горячее питание;
Скидки для сотрудников на товары компании;
График работы: офис, пн-птц, с 09.30 до 18.00, в пятницу до 17:30;
Выплаты стабильные, без задержек и "подводных камней", работа интересная и перспективная, дружная, молодая команда и отсутствие бюрократии.
Оклад: от 70 000 «на руки». Уровень дохода готовы обсуждать по итогам собеседования.

Адрес офиса: Москва, ул.Бутлерова д17, бц «НеоГео»

Бизнес ассистент руководителя (Офис-менеджер)