Менеджер координатор/Офис менеджер

В компанию ООО ТД "АгроТехМонтаж" требуется Офис-менеджер / Помощник руководителя

Мы растем, задач становится больше, в связи с этим нуждаемся в новых сотрудниках.

Компания ООО ТД "АгроТехМонтаж" занимается производством, поставками и монтажом оборудования для промышленного выращивания животных по всей территории РФ.

Что нужно делать:

• Прием входящих звонков и посетителей/ Организация и прием телефонных звонков от клиентов на основании заявок с сайта, с выявлением ЛПР для дальнейшей передачи менеджерам проектов;

• Контроль конкурсных процедур на профильных торговых площадках;

• Организация встреч между членами проектной команды и между членами проектной команды и клиентами;

• Контроль расписания проектов, создание списков задач для членов команды и контроль их исполнения. Контроль внесение данных в CRM менеджерами проектов;

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, закупать хоз. товары, канцелярию.
• Выполнять административные задачи и выполнение личных поручений;
• Подготовка предварительных документов. Отслеживание и управление входящими документами (почта, документы от клиентов и для клиентов, внутренний документооборот организации);
• Осуществлять бронь гостиниц, покупка Ж/Д/Авиа-билетов;

• Запись протоколов на собраниях, контроль регламентов собраний, сохранение подробных проектных заметок и записей;

• Высшее образование желательно;

• Опыт работы от 1-го года;

• Отличное знание ПК;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в стабильной торгово-производственной компании и дружный коллектив;
• Белая заработная плата с выплатой 2 раза в месяц без задержек;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• График работы 5/2 с 08:00 до 16:45
• Испытательный срок 3 месяца;