Обязанности:

Обеспечение документооборота компании;
Подготовка совещаний, заседаний, конференций;
Оформление приказов и доведение их до сведения работников;
Прием и распределение телефонных звонков, и электронных писем;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Оформление временных и постоянных пропусков в организацию;
Выполнение поручений руководителя;
Прием документов на подпись руководителя;
Встреча посетителей и сотрудников;
Ведение деловой переписки с поставщиками услуг и сотрудниками подразделений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с поставщиками услуг, поддержание порядка в офисе.

Требования:

Исполнительность и ответственность;
Грамотность и аккуратность;
Пунктуальность;
Уверенное знание офисных программ, пакета (MS Office), работа с электронной почтой;
Работа в Интернете - умение искать и находить необходимую информацию;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание делового этикета.

Условия:

Официально оформление по ТК РФ;

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

Офис в пешей доступности от станции метро Румянцево;

Дружная команда готовая всегда прийти на помощь, обучить и поддержать;

Резюме без фото не рассматриваются.

Офис-менеджер