Обязанности:

Обеспечивать координацию и функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
Контролировать работу курьерской (транспортной) службы, технического персонала.
Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Осуществлять прием и обработку входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции. Вести делопроизводство.
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
Организовывать поездки, командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
Организовывать встречи, совещания, переговоры. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
Встреча посетителей. Оформлять пропуски для посетителей.
Выполнять поручения руководства. Подготавливать проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
Информировать генерального директора о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
Подготовка различных отчетов.
Ведение офисных расходов, оплат.
Анализ деятельности поставщиков.
Ведения протокола совещаний.

Требования:

Опыт работы от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь.
Пунктуальность, аккуратность.

Условия:

белая заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня работы;
удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Арбатская;
комфортный премиум бизнес-центр класса "А";
качественный бесплатный кофе в офисе;
график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 / 09:00 до 18:00 Пн-Пт;
испытательный срок 2 месяца;
работа в молодой дружной команде единомышленников.

Офис-менеджер