Обязанности:

работа с курьерскими службами;
travel-поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц, подготовка виз);
помощь в организации корпоративных мероприятий;
контроль клининга;
жизнеобеспечение офиса всем необходимым;
заказ кофе, чая, различных вкусностей для коллег, канцелярии, мебели, техники;
заказ пропусков, взаимодействие с управляющей компанией;
подбор офисного помещения при расширении и организация переезда;
написание новостных постов для коллег (своевременное информирование коллег о нововведениях, любых изменениях в работе БЦ, офиса и тд);
работа с подрядчиками, а также поиск новых подрядчиков;
выполнение поручений руководства;
поддержание чистоты и уюта;
контроль проведения сервисного обслуживания оборудования в офисе (кофе машин, кулер и пр.).
первичный HR по скриптам;
контроль и ведение календаря (график отпусков, дни рождения, встречи);

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
грамотная устная и письменная речь;
высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
вежливость, знание делового этикета, пунктуальность;

Условия:

График 5/2 10:00 - 18:00;
своевременная выплата заработной платы;
Оплата обедов, больничных, отпусков, ДМС;
уютный офис недалеко от метро Тульская, дружный коллектив.

Офис-менеджер