Секретарь

от 30 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

ГБУ ЯО ЯГИКСПП

г. Ярославль

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
  • Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
  • Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
  • Участие в описи документов.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
  • Отслеживание актуальности номенклатуры документов
  • Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
Требования:
  • Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel , знание делопроизводства

Условия:
  • нормированный рабочий день с 8,30 до 17.15, пятидневная рабочая неделя

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Оформление командировок
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Делопроизводство

Адрес

Ярославль, Московский проспект, 76А

Контактная информация

ГБУ ЯО ЯГИКСПП

Сайт: yagik.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Ярославль.

Похожие вакансии

#

Ярославль

Полный день

Подробное описание

12 июля

#

от 27 000 до 27 000 ₽

Ярославль

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Ярославль

Полный день

Подробное описание

7 ноября