Секретарь-референт / Офис менеджер

от 48 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Митекс

Пионерская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • прием и распределение входящего потока звонков;
  • учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
  • обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
  • прием посетителей;
  • выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.
  • Знание делопроизводства (профильные курсы будут вашим преимуществом);
  • Хорошие коммуникативные навыки‚ грамотная речь‚ ответственность;
  • Умение слушать‚ аккуратность в работе с документами;
  • Опыт работы с электронным документооборотом, будет вашим преимуществом.
  • Стрессоустойчивость
  • Готовность обучаться

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Полный социальный пакет; премия за некурение, дотация на проезд, полис ДМС, компенсация спортзала, корпоративные праздники.
  • График работы: 5 / 2 с 9-11:00 до 16-19:00;
  • Заработная плата: оклад + премии, выплаты 2 раза в месяц.
  • Чай, кофе за счет компании.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая корреспонденция
Внутренняя документация
Регистрация документации
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Электронный документооборот
Исполнение поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация работы приемной
Деловая переписка
Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бумажный документооборот
Передача документации на исполнение
Организация движения и учета документов
Офисная техника
Телефонные переговоры
Организация хранения документации
Первичный документооборот
Обработка входящей корреспонденции
Электронная почта
Точность и внимательность к деталям
Ведение переписки на иностранном языке
Поиск информации в интернет
Ведение архива
Встреча гостей
Деловой этикет

Адрес

Санкт-Петербург, Коломяжский проспект, 33

Контактная информация

Митекс

Сайт: mitex.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

30 июня

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Санкт-Петербург

Ладожская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

19 июля