Заместитель директора по АХО/Офис менеджер/специалист АХО

Культурный Центр Хитровка приглашают на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с документами (оформление типовых договоров, сбор, обработка документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);
• Работа с таблицами (Google, excel), ведение расписания Школы и КЦ;
• Отчетность за периоды (не бухгалтерская);
• Взаимодействие с бухгалтерией по отчетам, договорам агентов, поступлению денег;
• Выполнение поручений руководства;
• Прием оплаты за обучение и билеты, работа с кассой.
• Работа с билетными порталами (проверка отчетов и возврат билетов).
• Контроль работы технических служб, порядка в помещениях, состояние мебели и оборудования;
• Административная работа;

• Среднее или высшее образование;
• Опыт работы с документами;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК;
• Опрятный внешний вид, грамотность;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Владение пакетом MS Office;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Доброжелательность к людям; любовь к порядку (умение его организовать и поддерживать);

• Работа в офисе (не удаленная работа), в центре г. Москва
• График работы 5/2, выходные воскресенье, понедельник
• С 12.00 до 20.30