Обязанности:

Организация и ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, договоры, отчеты.
Административная поддержка руководства: планирование встреч, подготовка презентаций и материалов.
Координация и организация командировок, бронирование билетов, гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, координация работы с подрядчиками (уборка, курьеры, техподдержка).
Подготовка отчетов, таблиц и другой документации для руководства.
Помощь в организации внутренних мероприятий компании: совещания, корпоративные мероприятия.
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
Взаимодействие с внешними организациями: отправка писем, получение и отправка документов.
Выполнение других поручений руководства в рамках административных задач.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
Умение работать с офисной техникой и знание основных программ (MS Office, Excel, PowerPoint).
Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь.
Высокий уровень организованности, внимание к деталям и способность работать в режиме многозадачности.
Ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время.
Навыки деловой переписки и ведения документации.
Стрессоустойчивость и способность быстро решать возникающие задачи.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.
Возможность работы в динамично развивающейся компании.
Поддержка дружной команды и комфортные условия работы в инновационном центре "Сколково".
Гибкий график и возможность профессионального роста.

Офис-менеджер