Обязанности:

- Работа с постоянными клиентами компании: печать документов заказчикам, контроль за возвратом документов от заказчиков и тд.;

- Взаимодействие с курьером/курьерскими службами, подготовка документов к отправке;

- Оформление коммерческих предложений по предоставленным данным и расчетам;

- Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма;

- Выполнение деловых и личных поручений руководителя;

- Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; прием гостей; поддержание порядка и чистоты; подача кофе для гостей);

- Сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков услуг;

- Ведение отчетности, сдача отчетности руководителю;

- Cбор материалов и информации, необходимой руководителю.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опытный пользователь ПК;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Внимательность, ответственность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

- Зарплата: оклад от 43 500 руб., испытательный срок 2 месяца;

- Премия по итогам работы;

- График с ПН-ЧТ, с 8:30 до 17:30; ПТ с 8:30 до 16:30

- Молодой коллектив;

- Возможность профессионального роста;

- Обучение по профилю, а так же технологиям продаж.

Администратор офиса