Офис менеджер / Специалист по документообороту.

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СТРОЙПРОМГРУПП

Юго-Западная

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Динамично развивающаяся компания, работающая на рынке поставщиков оборудования нефтегазовой отрасли, ищет в свой коллектив аналитика отдела продаж в связи с появлением новых бизнес-процессов в деятельности компании. Если Вы готовы погружаться в специфику деятельности фирмы, а также стремитесь к развитию и росту, присылайте Ваш отклик и мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру.

Обязанности:

  • Поиск тендеров на торгово-закупочных площадках. Подготовка информации для участия в тендерных процедурах. Заполнение и подготовка форм, подбор и формирование юридической, коммерческой и технической информации. Ведение переписки с организаторами тендеров
  • Сбор и передача счетов в оплату с соответствии с проектами
  • Контроль графика выхода продукции с заводов производителей
  • Получение первичной документации (Торг-12, Сч-ф, ТТН, ж. д. накладные). Спецификации по поставкам.
  • Информационное сопровождение заключенных договоров и спецификации.
  • Выполнение поставленных задач от руководства
  • Составление деловых писем и отправка контрагентам
  • Ведение электронного и бумажного архива.
  • Архивация поступившей технической документации.
  • Отправка и получение почтовой корреспонденции контрагентам. Оформление заявок в курьерских службах (Почта России, CDEK и т. д.)
  • Заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей.
  • Заказ автомобильных и пешеходных пропусков для посетителей офиса.
  • Заказ авиа и железнодорожных билетов

Требования:

  • Знание Excel (суммы, проценты, формулы)
  • Знание Word (оформление текста, работа с таблицами, составление деловых писем);
  • Опыт сбора и анализа статистических данных
  • Умение четко и структурно излагать свои мысли устно и письменно
  • Анализ данных
  • Работа в режиме многозадачности
  • Внимательность к деталям
  • Навыки делопроизводства
  • Владение ПК и офисной техникой
  • Умение структурировать информацию
  • Эмоциональная устойчивость
  • Умение работать с большим объемом информации

Условия:

  • График работы: понедельник-пятница с 9:30 до 18:00
  • Офис в шаговой доступность от метро Юго-Западная
  • Бесплатные чай/кофе в офисе
  • Свободный стиль одежды.

Ключевые навыки

Анализ данных
Делопроизводство
Многозадачность
Сбор и анализ информации
Работа с поставщиками
Деловое общение
Умение эффективно работать в команде
Коммуникабельность
Желание расти и развиваться
Ms excel
Cms wordpress
Ms powerpoint
Сводные таблицы
Участие в тендерах

Адрес

Москва, улица Покрышкина, 8к1

Контактная информация

СТРОЙПРОМГРУПП

Сайт: spgholding.ru

Почта: info@spgllc.ru

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Ботанический сад

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

12 ноября

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

22 июня

#

Москва

Полный день

Подробное описание

20 июля