О компании: Компания "Системные Технологии" специализируется на разработке и внедрении передовых ИТ-решений в компаниях, работающих в области FMCG.

Мы применяем глубокое понимание клиентского бизнеса и инновационные IT-решения для улучшения бизнес-процессов, обеспечивая выгоду, многократно превышающую затраты клиента. Для достижения этой цели мы сочетаем накопленный опыт с креативным подходом к организационным и техническим инновациям и помогаем клиентам достигать выдающихся результатов, используя технологии.

В связи с расширением деятельности мы ищем Руководителя портфеля проектов, которому предстоит взять на себя ответственность за стратегическое планирование и успешное выполнение ключевых проектов.

Для успешной работы на этой позиции необходимы следующие навыки

Стратегическое мышление и бизнес-интуиция: Понимание стратегических целей клиентов и умение связывать ИТ-решения с бизнес-результатами. Будет необходимо быстро адаптировать свою команду к изменениям в отрасли.
Лидерство и управление командой: Мотивация и развитие команды, в которой работают как начинающие таланты, так и опытные специалисты. Обеспечение сотрудничества и открытого обмена идеями.
Управление проектами: Применение методологий Agile, Scrum, Kanban для управления проектами, работа с бюджетами и ресурсами, решение возникающих проблем, а также предвидение и предотвращение проблем.
Финансовая грамотность: Понимание финансовой стороны проектов, оценка рентабельности и соблюдение финансовых целей.
Клиентоориентированность и управление ожиданиями: Поддержание долгосрочных доверительных отношений с клиентами и эффективное управление их ожиданиями.
Навыки продаж и развития бизнеса: Разработка коммерческих предложений, ведение переговоров и поиск новых возможностей для расширения бизнеса.
Управление изменениями и инновации: Внедрение новых технологий, управление процессами изменений и обучение клиентов новым инструментам.
Юридическая грамотность в сфере ИТ: Консультирование по вопросам защиты данных, интеллектуальной собственности и соблюдения нормативных требований.
Решение проблем и кризисное управление: Анализ сложных ситуаций, принятие трудных решений и нахождение выхода из кризисных ситуаций.

Мы понимаем, что трудно быть одинаково компетентным во всех вышеперечисленных сферах. Чему-то мы поможем Вам научиться, но, тем не менее, Вам нужно обладать хорошими компетенциями хотя бы в половине пунктов и базовым пониманием остальных.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление портфелем проектов. Определять приоритеты и обеспечивать выравнивание проектов с бизнес-целями компании. Отслеживать и контролировать статус всех проектов в портфеле для достижения стратегических целей.

2. Стратегическое планирование и распределение ресурсов. Определять ресурсы, необходимые для выполнения проектов, и координировать их распределение между проектами. Осуществлять балансировку нагрузки на проектные команды.

3. Координация руководителей проектов. Курировать работу руководителей проектов, поддерживать их в решении проблем, давать рекомендации и обеспечивать координацию между проектами. Консультировать и помогать в принятии решений на уровне проектов.

4. Управление рисками и проблемами. Определять, оценивать и управлять рисками на уровне портфеля. Осуществлять контроль за устранением проблем, возникающих в проектах, и обеспечивать принятие мер для минимизации негативного влияния на портфель.

5. Мониторинг и отчетность. Отслеживать прогресс выполнения проектов, анализировать результаты и подготавливать отчеты для высшего руководства. Обеспечивать прозрачность выполнения портфеля и достижение ключевых показателей эффективности (KPI).

6. Оптимизация работы портфеля. Выявлять и внедрять улучшения в процессе управления проектами, разрабатывать стандарты и методы для повышения эффективности управления портфелем.

7. Коммуникация со стейкхолдерами. Устанавливать и поддерживать контакт с ключевыми стейкхолдерами, включая топ-менеджеров и заказчиков, для согласования ожиданий и обсуждения стратегического развития проектов.

8. Формирование и развитие команды. Участвовать в наборе, обучении и развитии руководителей проектов. Поддерживать развитие профессиональных компетенций команды и поощрять обмен опытом и знаниями.

9. Управление изменениями. Обеспечивать адаптацию проектов и портфеля к изменениям в бизнес-среде и требований. Принимать участие в управлении изменениями на уровне портфеля для обеспечения гибкости и адаптивности.

10. Коммерческая ответственность. РПП несёт ответственность за финансовые результаты портфеля, включая прибыльность, контроль бюджета и оптимизацию затрат.

11. Лидерство и наставничество: Выполнять роль наставника и лидера для руководителей проектов, не только поддерживая их в управлении проектами, но и развивая их управленческие и профессиональные навыки, подготавливая их к большей ответственности в будущем.

Требования:

Высшее образование в области менеджмента, информационных технологий или смежных сферах.
Опыт работы на управленческой позиции в области ИТ не менее 3 лет.
Опыт управления B2B IT-проектами для внешнего заказчика от 2 лет.
Глубокое понимание методологий управления проектами.
Отличные лидерские качества и навыки коммуникации.
Умение быстро принимать решения в условиях неопределенности.
Готовность к нововведениям и обучению.

Мы предлагаем:

Возможности для профессионального развития и карьерного роста через решение трудных и неординарных задач.
Участие в инновационных проектах и работа в команде профессионалов.
Гибкие условия работы и поддержка work-life balance.
Формат работы. У нас есть современный комфортный офис в Калининграде, но основная часть команды работает в удаленном режиме, поэтому готовы рассматривать разные форматы сотрудничества (полностью удаленный/гибрид/ офис) в зависимости от ваших пожеланий.

Вознаграждение:

Мы готовы предложить гибкий и конкурентоспособный пакет вознаграждения, который будет соответствовать вашему уровню компетенций и опыту.

Вы можете в резюме указать уровень дохода, который Вам интересен.

Мы хотим лучше узнать вас и понять, какие возможности взаимовыгодного и интересного сотрудничества могут открыться перед нами. Поэтому просим сопроводить ваше резюме письмом, в котором вы поделитесь своими ключевыми сильными сторонами, а также теми аспектами, которые предстоит развивать в контексте навыков, необходимых для позиции Руководителя портфеля проектов в нашей компании.

Руководитель портфеля проектов (IT, B2B, FMCG)