Мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который будет играть ключевую роль в HR-отделе с разнообразными задачами, включая управление жизненным циклом сотрудников, корпоративные коммуникации и документооборот. Эта роль предлагает возможность сотрудничать с менеджерами, оптимизировать HR-процессы и способствовать развитию компании.

Основные обязанности:

Администрирование HR и сопровождение жизненного цикла сотрудников:

Контроль найма, переводов, повышений и увольнений.
Поддержание и обновление штатного расписания.
Администрирование различных типов отпусков (декретный, личный, ежегодный) и управление графиком отпусков.
Обеспечение соблюдения трудового законодательства и предоставление рекомендаций по кадровой политике.
Сотрудничество с менеджерами по дисциплинарным вопросам и трудовым отношениям.

Документооборот:

Подготовка сертификатов, рабочих тетрадей и других важных кадровых документов.
Ведение личных файлов, как физических, так и цифровых в 1С.
Координация медицинских мероприятий, таких как вакцинация, тесты и медицинские осмотры, для обеспечения безопасности на рабочем месте.

Управление базами данных:

Управление и обновление данных по кадрам на нескольких платформах, включая системы ERP и 1С.
Работа с командой ERP для автоматизации и оптимизации процессов управления кадрами.

Коммуникации и рассылки для сотрудников:

Управление коммуникациями с сотрудниками, включая объявления о днях рождения, годовщинах, повышениях и жизненных событиях (декретный отпуск, свадьбы и т. д.).
Информирование об обновлениях корпоративных политик, окончании испытательных сроков и предстоящих корпоративных и социальных проектах.
Сотрудничество с международными офисами для обеспечения эффективной коммуникации.

Требования:

Степень бакалавра в области управления персоналом или смежной области.
3+ года опыта работы в качестве специалиста по кадрам или на аналогичной должности.
Отличные знания трудового законодательства и соблюдения кадровых требований.
Умение работать с кадровым программным обеспечением, особенно с системами 1С и ERP.
Организационные и коммуникативные навыки.
Способность эффективно управлять несколькими задачами и проектами, уделяя внимание деталям.

Дополнительные навыки:

Опыт работы с различными базами данных кадров и координация с техническими группами для обновления системы.
Способность обращаться с конфиденциальной информацией с максимальной осмотрительностью.

Мы предлагаем:

Ценный опыт работы в международной, дружной и готовой к сотрудничеству команде.
Возможности карьерного роста в быстрорастущей компании.
Полный рабочий график с конкурентоспособной заработной платой.
Годовой бонус, основанный на производительности и достижении KPI.
Привлекательный социальный пакет.
Комфортабельный офис в центре города.
50% компенсация фитнеса после 6 месяцев работы.

Специалист по кадровому делопроизводству