Специалист по кадрам

Обязанности:

- Сбор информации о потребностях учреждения в персонале

- Формирование перечня вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий) и требований к вакантной должности (профессии) совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения

- Анализ рынка труда и персонала учреждения по профилю вакантной должности (профессии, специальности);

- Поиск, подбор во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности и размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах, рассмотрение поступающих откликов на вакансию;

- Составление проектов приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, основной отпуск, дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы), формирование личных карточек;

- Составление проектов приказов о работе в выходные дни

- Работа в информационных системах, использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала: заполнение табелей учета рабочего времени (по структурным подразделениям)

- Составление проектов приказов об оказании материальной помощи, поощрении сотрудников

- Составление проектов приказов о направлении в командировки

- Составление проектов иных приказов по основной деятельности

- Составление проектов приказов о дисциплинарных взысканиях. Ведение учета нарушений трудовой дисциплины.

- Кадровый мониторинг: отчет об образовании, о кадровой потребности и др.

- Ведение личных дел сотрудников: внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью, с учетом требований трудового законодательства и закона о защите персональных данных.

- Обеспечение выполнения требований нормативных документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдении конфиденциальности информации (согласие на обработку, согласие на передачу персональных данных)

- Регистрация, учет, хранение кадровых документов. Передача документов по личному составу в архив учреждения.

- Оформление договоров ГПХ, отчетов по договорам ГПХ, актов оказания услуг

- Участие в разработке проектов локальных нормативных актов учреждения, регулирующих трудовые отношения

- Сдача отчетов ЕФС-1 о трудовой деятельности работников (прием, перевод, увольнение; заключение и расторжение договоров ГПХ)

- Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения

- Ознакомление с ЛНА при приеме на работу. Направление на инструктаж по ТБ.

- Составление договоров о полной материальной ответственности

- Ведение учета личного состава учреждения. Внесение в банк данных информации о количественном и качественном составе работников и их движении; своевременное обновление и пополнение сведений.

- оформление и выдача справок сотрудникам;

- подготовка архивных документов.

Требования:

• высшее образование,
• внимательность, ответственность, аккуратность, уверенный пользователь ПК
• знание ТК РФ, опыт практического применения в рабочих вопросах

Условия:

• оформление по ТК,
• 5/2, 09.00-18.00, выходные суббота, воскресенье
• официальная заработная плата , полный социальный пакет