Мы, консультанты ФОИЛ, вместе с нашим клиентом из Новосибирска работаем над формированием команды, которая бы позволила выйти компании на новый уровень развития.

Нашим клиентом является строительная компания – лидер на рынке шумоизоляции и премиальной отделки Новосибирской области. В данный момент компания открывает новое направление, и для этого ее руководитель ищет себе бизнес-ассистента – координатора офиса, который мог бы помочь с административной работой офиса в г.Новосибирск и привлечением в компанию новых сотрудников и подрядчиков.

Обязанности:

Функции бизнес-ассистента в офисе:

• Организация встреч и участия руководителя в совещаниях

• Организационная поддержка командировок: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация трансфера

• Документооборот по всем проектам (обеспечение наличия документов по всем проектам и передача их в бухгалтерию)

• Управление контактами: ответы на запросы, напоминания о предстоящих событиях, перенаправление на ответственных сотрудников

• Участие в разработке презентаций

• Поддержание порядка в офисе.

HR функции:

• Размещение объявлений, поиск по базе (рабочие, подрядчики)

• Обработка откликов на объявления по определенным критериям

• Первичный контакт с кандидатами и проведение онлайн собеседования (запись видео)

• Организация собеседований с руководителем по отобранным кандидатам.

Требования:

• Хороший уровень организованности

• Работа в режиме многозадачности

• Минимальный опыт в подборе персонала приветствуется, но не является обязательным условием

• Навыки поиска информации, создания презентаций, работы с таблицами

• Обучаемость и ответственность, ориентированность на развитие.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2 с 10:00-19:00;

• Современный, удобный офис – ул. Фабричная 39. офис 102;

• Конкурентоспособная оплата труда: оклад + % (за достижение KPI).

Координатор офиса / бизнес-ассистент руководителя с функциями HR