Секретарь -Делопроизводитель

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Мост

г. Иркутск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.
2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.
3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.
4. Составлять и вносить изменения в базы данных.
5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.
6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.
7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.)
8. Осуществлять подготовку форм отчетности в рамках анализа деятельности членов СРО.
9. Контролировать порядок в офисе и работу всего оборудования.
10. Выполнять поручения руководителя.

Требования:

  • Среднее профессиональное/высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Опыт работы с большим объемом документов.
  • Знание программ:Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    Google Диск (Документы, Таблицы, Презентации, Формы)
    Интернет браузеры,Электронная почта.
Условия:
  • трудоустройство согласно ТК РФ.
  • стабильная заработная плата;
  • график работы:8-30-17-30.

Контактная информация

Мост

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Иркутск.

Похожие вакансии