СМУ-305 - компания, специализирующаяся в области - Строительно-монтажных работ, Капитального ремонта, Реконструкции зданий и сооружений социальной инфраструктуры. Генеральный подряд (СМР выполняются собственными силами).
Требуется "Помощник руководителя проекта (Администратор проекта)"
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота строительного объекта: регистрация и учет входящей и исходящей информацию;
- Ведение протоколов внутренних и совещаний с Заказчиком;
- Составление информационных писем, сопроводительных писем для Заказчика и субподрядных организаций;
- Обмен документацией со строительным контролем, представителем Заказчика, субподрядными организациями;
- Подготовка проектов приказов и доверенностей, актов приема-передачи;
- Ведение регистрации, контроль сроков и результат устранения предписаний;
- Обеспечение сохранности альбомов, журналов, договоров и другой документации;
- Обеспечение хозяйственной поддержки строительного объекта: канцелярскими товарами, орг. техникой и пр.
- Коммуникации с администрацией, службой эксплуатации, охранной организацией и арендаторами торговых центров;
- Оказание технической поддержки при подготовке исполнительной документации;
- Планирование, подготовка и протоколирование совещаний по строительному проекту;
- Прием, анализ и распределение между участниками проекта входящих писем по организационным и техническим вопросам строительного проекта;
- Обеспечение согласования и подписание первичных документов
Требования:
- Образование: Высшее/ Неполное высшее.
- Опыт работы на любой административной должности от 1 года, можем рассмотреть кандидатов без опыта работы, особенно выпускников строительных вузов с перспективами роста.
- Желание учиться и высокая обучаемость, организованность, грамотная устная речь, аналитический склад ума.
- Опытный пользователь: MS Office (Word, Excel, Google Docs)
Условия:
- Работа в стабильной компании (29 лет на рынке)
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Офис компании (м Полежаевская)
- Объект: юго-восток Москвы