Личный ассистент директора (с функциями секретаря-референта)

Институт «Информационного Моделирования и Архитектуры» и Центр Технических Экспертиз "ИнфорМА" — лидер в проектировании объектов гражданского и промышленного назначения с применением BIM-технологий.

Мы реализуем масштабные проекты в городах России: Челябинск, Екатеринбург, Тюмень, Уфа, Сочи, Норильск и другие. Мы сотрудничаем с крупнейшими государственными и частными заказчиками.

Почему стоит выбрать нас?

• Мы используем передовые BIM-технологии и новейшие методы проектирования.
• Работаем с топовыми клиентами, такими как РМК, УГМК, «Норникель», ПАО «Полюс», ГЕНПРО, Unidraft и другие.
• В нашей команде — опытные профессионалы с более чем 15-летним стажем.
• Мы гарантируем карьерный рост, стабильность и комфортные условия труда.

Если Вы хотите стать частью нашей команды, присоединяйтесь к нам! Мы ценим опыт и профессионализм наших сотрудников, а также их стремление к развитию и новым достижениям.

Обязанности:

• Выполнение всех личных поручений руководителя: заказ билетов, гостиниц, такси, координация личного персонала, записи в разные учреждения и организации, контроль личного времени.
• Делопроизводство, документооборот (входящая и исходящая корреспонденция)
• Контроль поставленных задач и поручений сотрудникам и личному персоналу.
• Планирование рабочего дня руководителя, работа с личных календарем, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов).
• Организация деловых и личных поездок, командировок, совещаний и переговоров как внутри группы компаний, так и за ее пределами.
• Встреча гостей и посетителей по необходимости.
• Организация всех корпоративных мероприятий и тим-билдингов компании (день строителя, день рождения компании, новый год, 23 февраля/ 8 марта, тим-билдинги – походы в горы, пейнтбол, сплавы, кулинарные мастер классы, выставки).
• Подготовка презентационных материалов для руководителя.
• Контроль жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели, техники для руководителя и сотрудников в соответствии с потребностью офиса).
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Отправка корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и активно развивающейся компании.
• Участие в разнообразных, современных и уникальных проектах разного назначения (от ледовой арены до горно-обогатительного комбината).
• Участие в межрегиональных и международных конкурсах/выставках/мероприятиях.
• Личностное и профессиональное развитие.
• Творческая и дружеская атмосфера в офисах самых крупных городов Уральского Федерального округа (головной офис в Челябинске , филиал расположен в Екатеринбурге).
• Обучающие курсы и воркшопы.
• Учебные и рабочие командировки.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК;
• Работа в развивающейся компании с дружным коллективом и теплой домашней атмосферой.
• Работа в комфортабельном оборудованном офисе (центр г. Челябинск)
• Своевременная и достойная оплата труда.
• Бонусы и премии по итогу года.