Личный ассистент директора (с функциями секретаря-референта)

от 80 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Институт «Информационного Моделирования и Архитектуры» и Центр Технических Экспертиз "ИнфорМА" — лидер в проектировании объектов гражданского и промышленного назначения с применением BIM-технологий.

Мы реализуем масштабные проекты в городах России: Челябинск, Екатеринбург, Тюмень, Уфа, Сочи, Норильск и другие. Мы сотрудничаем с крупнейшими государственными и частными заказчиками.

Почему стоит выбрать нас?

  • Мы используем передовые BIM-технологии и новейшие методы проектирования.
  • Работаем с топовыми клиентами, такими как РМК, УГМК, «Норникель», ПАО «Полюс», ГЕНПРО, Unidraft и другие.
  • В нашей команде — опытные профессионалы с более чем 15-летним стажем.
  • Мы гарантируем карьерный рост, стабильность и комфортные условия труда.

Если Вы хотите стать частью нашей команды, присоединяйтесь к нам! Мы ценим опыт и профессионализм наших сотрудников, а также их стремление к развитию и новым достижениям.

Обязанности:

  • Выполнение всех личных поручений руководителя: заказ билетов, гостиниц, такси, координация личного персонала, записи в разные учреждения и организации, контроль личного времени.
  • Делопроизводство, документооборот (входящая и исходящая корреспонденция)
  • Контроль поставленных задач и поручений сотрудникам и личному персоналу.
  • Планирование рабочего дня руководителя, работа с личных календарем, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Организация деловых и личных поездок, командировок, совещаний и переговоров как внутри группы компаний, так и за ее пределами.
  • Встреча гостей и посетителей по необходимости.
  • Организация всех корпоративных мероприятий и тим-билдингов компании (день строителя, день рождения компании, новый год, 23 февраля/ 8 марта, тим-билдинги – походы в горы, пейнтбол, сплавы, кулинарные мастер классы, выставки).
  • Подготовка презентационных материалов для руководителя.
  • Контроль жизнеобеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели, техники для руководителя и сотрудников в соответствии с потребностью офиса).
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
  • Отправка корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы.

Что мы предлагаем:

  • Работа в стабильной и активно развивающейся компании.
  • Участие в разнообразных, современных и уникальных проектах разного назначения (от ледовой арены до горно-обогатительного комбината).
  • Участие в межрегиональных и международных конкурсах/выставках/мероприятиях.
  • Личностное и профессиональное развитие.
  • Творческая и дружеская атмосфера в офисах самых крупных городов Уральского Федерального округа (головной офис в Челябинске , филиал расположен в Екатеринбурге).
  • Обучающие курсы и воркшопы.
  • Учебные и рабочие командировки.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК;
  • Работа в развивающейся компании с дружным коллективом и теплой домашней атмосферой.
  • Работа в комфортабельном оборудованном офисе (центр г. Челябинск)
  • Своевременная и достойная оплата труда.
  • Бонусы и премии по итогу года.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Организация деловых встреч
Организация корпоративных мероприятий
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Челябинск, проспект Ленина, 89

Контактная информация

Институт Информационного Моделирования и Архитектуры

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Челябинск.

Похожие вакансии

#

Челябинск

Удаленная работа

Подробное описание

2 июля

#

Челябинск

Удаленная работа

Подробное описание

29 октября

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

18 июля