Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 – это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.

Мы ищем сотрудника, которому интересно применять и развивать свои координационные навыки каждый день, кого вдохновляет большой объем коммуникации с разными людьми и кто по-настоящему внимателен к деталям, чтобы ни одна мелочь не испортила первое впечатление.

В ваши обязанности будет входить:

Прием и распределение телефонных звонков от внешних клиентов;
Бронирование комнат в конф-центрах по запросу заказчиков;
Подготовка пропусков для сотрудников и клиентов Компании;
Взаимодействие с другими отделами компании и бизнец-центра;
Консультирование сотрудников и клиентов Компании по возникающим текущим вопросам работы конф-центра и других отделов.

Успешный кандидат на этой позиции обладает следующими активами:

Высшее образование/неоконченное высшее образование;
Знание английского языка (возможность отвечать на телефонные звонки);
Внимание к деталям;
Отличные коммуникативные навыки;
Ответственность;
Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

Возможность развиваться и меняться вместе с нашим бизнесом;
Удобный офис на Исаакиевской площади;
Поддержка опытных менторов и экспертов в своей области вашего карьерного развития;
Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка;
Открытая коммуникация.

А ещё у нас есть:

Твое развитие: онлайн платформа обучения B1 Learn с актуальными темами и тренингами по развитию профессиональных навыков и знаний; ежемесячные циклы лекций «Среда развития» для расширения твоего кругозора – от искусства до ESG; профессиональные тренинги внутри команды для развития твоих рекрутерских компетенций от опытных наставников; корпоративные подписки и скидки на обучающие сервисы и платформы от компаний-партнеров;
Атмосфера: мероприятия для сотрудников в офисе; совместные выезды и командные празднования различных событий;
Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
Социальная ответственность: участие в благотворительных акциях и программах совместно с благотворительным комитетом Б1; раздельный сбор мусора в офисе, станции для утилизации батареек и боксы «Спасибо!», где можно сдать одежду или текстиль;
Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях, в офисе расположены вендинговые аппараты здоровой еды, современные кофемашины и многое другое;

Секретарь приемной