Секретарь-делопроизводитель

от 63 220 ₽ до вычета налогов

СК-95УНР

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Работа непосредственно на строительном объекте;

  • Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленным порядком строительного подразделения на объекте строительства на бумажном и электронном носителе;

  • Приемка и регистрация входящих и исходящих документов, включая всю служебную и строительную документацию на бумажном и электронном носителе;

  • Участие в производственных оперативных совещаниях, с подготовкой, ведением, оформлением протоколов совещаний на бумажном и электронном носителе, и с их дальнейшей отправкой всем участникам производственных оперативных совещаний;

  • Разработка, формирование, подготовка к согласованиям, визирование, подписание, утверждение, полное оформление служебной и строительной документации на бумажном и электронном носителе, внутри строительного подразделения и иных подразделениях Компании, среди всех участников строительства;

  • Своевременное направление и распределение подготовленных служебных и строительных документов внутри строительного подразделения, заинтересованным подразделениям Компании и иным участникам строительства;

  • Выдача, печать, копирование, сканирование и т.д. документов (в т.ч. строительных) в соответствии с поступающими запросами;

  • Разработка и корректировка служебной и строительной документации в соответствии с установленным порядком строительного подразделения на объекте строительства на бумажном и электронном носителе;

  • Обеспечение надлежащего учёта и хранения служебных и строительных документов на бумажном и электронном носителе, их систематизация для оптимизации поиска;

  • Размещение вакансий, первичная сортировка резюме;

  • Заказ канцелярии.

Требования:
  • Грамотная речь; деловой стиль общения;

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Аккуратность;

  • Внимательность;

  • Ответственность;

  • Обучаемость;

  • Высокий уровень самоорганизации, умение самостоятельно принимать решения и расставлять приоритеты;

  • Высокий уровень владения оргтехникой;

  • Эмоциональная устойчивость;

  • Опыт работы в строительстве, техническое образование будут преимуществами.

Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Работа в крупной Генподрядной организации;
  • Полностью белая заработная плата.

Адрес

Санкт-Петербург, территория Невская Губа, 12

Контактная информация

СК-95УНР

Сайт: skspb.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Улица Дыбенко

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Санкт-Петербург

Выборгская

Полный день

Подробное описание

24 июля