Обязанности:

прием гостей, сопровождение гостей в переговорные комнаты (чай-кофе);
организационно-техническая поддержка руководителя;
работа с системой электронного документооборота;
контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции;
оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам;
административная поддержка подразделения;
ведение протоколов, контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
взаимодействие со смежными подразделениями;
хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

образование не ниже среднего профессионального;
навыки работы с офисным ПО и системами электронного документооборота;
грамотная устная и письменная речь;
личностные качества: внимательность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

Секретарь/офис менеджер