Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса за счет тщательной координации ресурсов и процессов;
Контроль и координация персона,отвечающего за чистоту и порядок в офисе;
Контроль чистоты офисных помещений;
Своевременная закупка и учет канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и других расходных материалов;
Координация работы курьерских служб, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;
Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Организация стратегических сессий, мероприятий по развитию ТОП команды;
Обеспечение своевременной закупки офисных принадлежностей, мебели и оборудования, организация рабочих мест согласно стандарту компании;
Контроль дебиторской задолженности.

Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет;
Навык деловой переписки;
Отличные организационные навыки;
Умение эффективно коммуницировать и работать в команде;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта, офисное ПО);
Ответственность, внимательность, способность работать в условиях многозадачности;
Навыки решения конфликтных ситуаций и стрессоустойчивость, мобильность, коммуникабельность, организованность и аккуратность.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (выходные суббота и воскресенье);
Системная индексация заработной платы 2 раза в год;
Социальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
Корпоративная телемедицина с возможностью подключить к ней близких;
Психологическая поддержка онлайн за счет компании;
Компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа;
Современный, комфортный, отлично оборудованный офис;
Компенсация мобильной связи;
Корпоративное яндекс такси по необходимости;
Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании;
Подарки детям сотрудников на Новый год;
Место работы: г. Астрахань, ул. Набережная Приволжского Затона, 20 в ЖК «Сердце Каспия».

Офис-менеджер