Обязанности:

- Ведение полного цикла документооборота: прием, распределение и регистрация входящей/исходящей документации по Обособленному подразделению, работа с договорами и закрывающими документами в программе 1С Документооборот;

- Ведение бумажного и электронного архива входящих/исходящих документов;

- Ведение своевременной отправки корреспонденции, контроль над доставкой корреспонденции;

- Взаимодействие со Службой персонала (прием/отправка кадровых документов, ознакомление работников с кадровыми документами;

- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров и расходных материалов,

- Взаимодействие с клининговой компанией.

Требования:

- Высшее образование,

- Опыт работы на должностях с аналогичным функционалом не менее 1-го года,

- Уверенный пользователь программ: 1С Документооборот, MS Office, Power Point, Excel,Word, работа с электронной почтой Outlook,

- Навыки грамотной устной и письменной речи, навыки деловой переписки;

- Аккуратность, высокая степень ответственности, внимательность, быстрое усвоение новой информации, умение работать в сжатые сроки с большим объёмом информации, грамотность, организованность.

Условия:

- Работа в успешной нефтесервисной компании;

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,

- ДМС и страхование жизни;

- График пятидневной рабочей недели.

Офис-менеджер