Обязанности:

Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
Контроль исполнения поручений руководителя;
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
Работа с календарём руководителя;
Организация совещаний, встреч, видеоконференций;
Организация работы с посетителями руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное / высшее образование;
Опыт работы секретарем руководителя от 1 года;
Уверенный пользователь 1 С Документооборот
Отличные навыки работы на ПК (World, Excel);
Знание правил делового этикета;
Навыки работы с первыми лицами;
Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность.

Условия:

Секретарь руководителя