Офис-менеджер

Официальное представительство международной компании в России, с 30-летним опытом поставки термопластавтоматов в Россию и Республику Беларусь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Работа с документами отдела продаж (редактирование, внесение с 1С);

• Решение нестандартных задач;

• Выбор и закупка офисной техники (кофемашины и пр.);

• Прием и распределение корреспонденции; обработка документов (печать, сканирование, оформление и прочее);

• Оформление заказов для обеспечения офиса;

• Встреча гостей; создание уютной атмосферы в офисе;

• Забота о клиенте (предоставление информации, организация встреч, приготовление чая / кофе / организация бизнес-завтраков/ланчей/ужинов);

• Организационная поддержка руководителя (чай / кофе / организация встреч);

• Выполнение личных поручений руководителя (закупка товаров, организация перелетов, пр.);

• Прочие обязанности в рамках офиса.

• Активность, Позитив и оптимизм;
• Английский язык желателен;
• Опрятный презентабельный внешний вид;
• Готовность к активной работе;
• Ответственный подход к задачам;
• Умение быстро реагировать, работать в режиме многозадачности, решать нестандартные рабочие задачи;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Современное рабочее место;
• Корпоративные мероприятия;
• Быстрое решение всех вопросов внутри компании;
• График работы 5/2 с 9 до 18.