Офис-менеджер

Компания "ЦЕНТРСЕЛЬХОЗТЕХНИКИ" поставляет современную сельскохозяйственную технику и запасные части ведущих мировых производителей.

Открыта вакансия Офис-менеджера

Мы ищем энергичных, инициативных и позитивно настроенных кандидатов.

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- Организация мероприятий в офисе;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Ведение делопроизводства в полном объёме;
- Сбор необходимой информации по запросу генерального директора;
- Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах и контроль их исполнения;
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Приём и обработка входящих звонков и перенаправление по структурным подразделениям;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок руководителя и сотрудников компании в командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Выполнение поручений руководителя;
- Выдача архивной документации по требованию сотрудников;
- Контроль возврата документов в архив;
- Участие в создании базы данных для архивной документации;
- Контроль поступления денежных средств на расходы ГСМ, Корпоративной связи;
- Хранение, учет и выдача сим-карт и карт ГСМ сотрудникам по требованию руководителя;
- Приобретение мебельной продукции для нужд офиса;
- Формирование доверенностей для получения ТМЦ.;
- Поиск и обзвон потенциальных кандидатов с целью приглашения на собеседование.

Требования:

-Образование: не ниже среднего специального

-Уверенное владение пакетом офисных программ MS office: Word, Excel, электронная почта (Outlook, Gmail).

-Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс)

-Грамотность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат

-Готовность и способность работать в команде и самостоятельно

-Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

-Оформление по ТК РФ, соц.пакет

-График работы 5/2: : пн-пт 8.00-17.00

-Испытательный срок: 2 месяца

-Территориальное расположение: Советский район, Мамадышский тракт 43Б