Обязанности:

Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, внесение информации в базу, ведение внутренней отчетности, передача документов исполнителям)
Помощь в кадровом делопроизводстве (приём документов, копии, формирование личных дел сотрудников, приём заявлений и тд)
Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, создание заявок на оплату счетов)
Организация приема посетителей (прием заявок на пропуск посетителей /выдача пропусков, встреча гостей, чай, кофе, подготовка переговорных комнат к совещаниям)Выполнение различных поручений руководителя Обработка корреспонденции (работа с экспресс-почтой, отправка и получение корреспонденции (Почта РФ))
Поиск в Интернете необходимой информации по запросу.
Тревел-поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки по необходимости)
Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий

Требования:

Опыт работы на должности Офис-менеджер/Секретарь от 1 года;
Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ кадрового делопроизводства;
Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность;
Высшее/неоконченное высшее образование:

Условия:

Работу в крупной стабильной компании: заработная плата дважды в месяц без задержек, официальное оформление по ТК РФ, хорошие условия труда;
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
Корпоративная мобильная связь;
Удобный, современный офис класса "В+" с видом на набережную;
Свободный «dress-code»;
Профессиональный и дружный коллектив, приятная и дружелюбная атмосфера в компании, лояльное руководство, корпоративы и мероприятия!
Место работы: м.Тульская (шаговая доступность-10 мин).

Делопроизводитель / офис-менеджер