Компания:

Франко-русская компания ТРАНСФЭР: www.transfaire.ru

Наша компания, уже более 30 лет, прочно занимает свое положение на рынке сельского хозяйства и пищевой и косметической промышленности. Мы планируем рассказывать нашим партнерам и клиентам о деятельности нашей компании, стараться быть больше на виду.

Для нас каждый отдел - это свой бизнес, круг, как мы говорим, а вашей основной задачей будет помогать кругам создавать “свой маркетинг”: писать контент для сайта и социальных сетей, участвовать в выставках, правильно рассказывать о своей деятельности клиентам, создавать красивые материалы в едином стиле и в соответствии с бренд буком.

У нас в компании Холакратия: каждый отвечает за вверенную ему задачу и имеет право действовать на свое усмотрение в рамках своей роли, поэтому любые идеи, предложения, планы развития будут только приветствоваться. Это гибкая и адекватная система менеджмента, в которой ценится автономность и личная инициатива , прозрачная структура компании, где у каждого есть возможность высказаться и инициировать реальные изменения.
Ваши обязанности будут включать:

Организация мероприятий:

подбор внешних мероприятий для репрезентации компании (выставки, конференции, форумы), формирование годового плана мероприятий
согласование участия в мероприятиях различных отделов компании
расчет бюджета, подготовка необходимых документов, коммуникация с организаторами мероприятий и подрядчиками
разработка типовых стендов, утверждение списка выставочных образцов оборудования
присутствие на мероприятиях, помощь в организации на месте (при необходимости)
подготовка информационных материалов по итогам мероприятия
организация внутренних мероприятий компании: создание календаря мероприятий, выбор времени и места проведений, организация закупки материалов, поиск подрядчиков для проведения (при необходимости).

Разработка фирменной одежды:

координация разработки дизайна фирменной одежды
согласование дизайна фирменной одежды с представителями различных отделов компании
оформление заказа у поставщиков, подготовка необходимых документов
приёмка готовой одежды, контроль качества
распределение готовой одежды между сотрудниками компании
обеспечение необходимого количества одежды для мероприятий

Разработка фирменной продукции:

разработка фирменной продукции (печатная продукция, фирменные сувениры и т.п.), необходимой для проведения внешних и внутренних мероприятий совместно с другими сотрудниками отдела Маркетинга
заказ печати/изготовления фирменной продукции
приёмка и контроль качества готовой продукции
распределение фирменной продукции между сотрудниками и партнёрами, организация доставки на мероприятия
Работа с информацией
сбор информации о событиях внутри компании для использования в работе отдела Маркетинга
сбор информации о проведённых мероприятиях, создание отчётов с предложениями о возможных улучшениях
помощь в подготовке информационных сообщений в социальных сетях и на сайте компании (при необходимости)

Что бы мы хотели видеть в кандидатах:

Ответственный подход к работе:
Способность самостоятельно организовывать задачи и соблюдать дедлайны без постоянного контроля. Кандидат должен демонстрировать высокую степень ответственности за результаты своей деятельности.

Опыт работы с документацией, точность, пунктуальность:

Опыт в подготовке и ведении различных видов документации, включая договоры, сметы и отчёты. Особое внимание уделяется точности оформления документов и соблюдению сроков выполнения задач.

Навыки управления проектами:

Опыт в планировании, координации и выполнении проектов от начала до конца, включая управление сроками, ресурсами и командой. Способность грамотно распределять задачи и эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами.

Способность анализировать результаты мероприятий и предлагать улучшения на основе данных:

Опыт в сборе и анализе данных о мероприятиях, подготовке отчётов и формировании рекомендаций по улучшению будущих проектов на основе аналитических выводов.

Готовность к командировкам:

Готовность участвовать в офлайн мероприятиях в различных городах и странах, включая выставки, конференции, дни открытых дверей.

Грамотная письменная и устная речь:

Важно умение четко и ясно выражать свои мысли как в устной, так и в письменной форме, что необходимо для внутренней и внешней коммуникации, подготовки документов и материалов для маркетинговых кампаний.
Способность вести профессиональные переговоры с партнёрами и подрядчиками, грамотно выстраивая взаимодействие для достижения целей компании.

Умение пользоваться современными средствами рабочей коммуникации (Google Workspace и аналоги):

Опыт работы с офисными программами для организации командной работы, документирования, проведения встреч и коммуникации, такими как Google Docs, Google Sheets, Google Meet и другие.

Навык работы в команде, как в офисе, так и удалённо:

Способность эффективно взаимодействовать с коллегами и партнёрами как в офисной среде, так и при удаленной работе. Это предполагает высокий уровень самоорганизации и умение выстраивать продуктивное взаимодействие в любой форме.
Владение иностранными языками (английский, французский): Умение свободно общаться на иностранных языках, особенно английском и французском, будет большим преимуществом, так как компания международная.
Развитое чувство прекрасного, хороший вкус
Важно наличие дизайнерского или эстетического восприятия, чтобы участвовать в разработке фирменной продукции, стендов и презентаций с учётом современных тенденций и стандартов.

Умение пользоваться средствами визуального оформления информации (Canva, Adobe Creative Suite и пр.) – желательно:

Опыт работы с инструментами для создания графических материалов и визуальных решений (например, для рекламных материалов или контента для мероприятий).
Опыт ведения социальных сетей (личных и корпоративных) – желательно:
Опыт создания контента для социальных сетей, ведения корпоративных страниц, продвижения и взаимодействия с аудиторией на таких платформах, как Instagram, Facebook, LinkedIn.

Опыт работы с системами аналитики, опыт работы с SEO – приветствуется:

Знание основ SEO, работа с Google Analytics и другими системами аналитики для оценки эффективности маркетинговых мероприятий и веб-сайтов.
Знание французского языка и /или английского языка будет плюсом

Условия:

Ноутбук, телефон, корпоративная сотовая связь;
Оклад проценты от продаж;
Выплаты на счет в любом выбранном вами банке;
Оформление по ТК РФ;
Работа в условиях офиса и хоум офиса

Бренд - менеджер