CLUB 500 — это премиальное бизнес-сообщество, N1 по версии РБК в России. Мы создали самое крупное премиальное бизнес-сообщество, в котором предприниматели - лидеры рынка обретают сильное окружение, создают партнерские проекты, находят друзей и запускают новые продукты, меняющие мир.
Мы делаем жизнь участников Клуба более яркой – устраиваем глобальные и камерные мероприятия, создаем мерч и атрибутику Клуба, развиваем соц. сети и делаем все это в нашем инхаус-продакшене. Club 500 вышел на международный рынок. Одна из наших целей - стать №1 в мире среди бизнес-клубов и иметь численность резидентов в 25 000 человек в 50 странах мира. Мы собираем сильную команду, с которой будем вместе расти и развиваться! Мы привлекаем лучших людей для работы в нашей компании, и, возможно, ты – тот, кого мы ищем!
Наша миссия: Бизнес, как рок-н-ролл. Пространство драйва и жизни в удовольствие для предпринимателей, где хочется воплощать идеи и менять мир.
Сейчас мы находимся в поиске Event-менеджера, который разбирается в ивентах различного уровня.
Что предлагаем Вам:
- График 5/2, 10:00-19:00, офисный формат работы;
- Бесценный опыт работы в крутом проекте;
- Скидки от партнёров компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая оплата труда, выплаты без задержек;
- Оплачиваемые отпуска и больничные;
- Бесплатный барбершоп для сотрудников;
- Pet friendly office;
- Уютный опен спейс на Трехгорной Мануфактуре (м. Улица 1905 года);
- Посещение ивентов по всему миру.
Наши ожидания:
- Опыт организации деловых, развлекательный мероприятий от 3-х лет обязателен (в агентстве или на стороне клиента);
- Проведение мероприятий от 20 до 1000 человек с бюджетом от 50 тыс до 40 млн р.;
- Знание рынка поставщиков, площадок, артистов, технических подрядчиков, декораторов, производственников - всех кто связан с миром event;
- Свободное владение MS Office, понимание документооборота (договоры, счета, акты);
- Умение вести деловую переписку с поставщиками и участникам клуба, грамотная речь;
- Умение не бояться работать с поставленными бюджетами от руководства и добиваться от подрядчиков конечной (устраивающей обе стороны) цены за продукт;
- Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов клуба;
- Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность;
- Организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оптимизм, ориентир на результат и процесс;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать в команде. Мы ищем человека, который станет частью нашей семьи.
Рабочие задачи:
- Организация и сопровождение мероприятий различного формата для мероприятий клуба под ключ, как самостоятельно ,так и в команде;
- Коммуникации с командой креатива/дизайна/спикеров/комьюнити/продажи;
- Ведение переговоров с подрядчиками;
- Своевременное информирование команды о текущей работе (еженедельные статус-репорты), утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам;
- Подбор площадок в соответствии с концепцией проектов;
- Встречи/командировки по текущим мероприятиям клуба;
- Ведение учета клубной атрибутики, своевременное пополнение в случае израсходования;
- Контроль графика проведения мероприятий, координация команды;
- Ведение документооборота по мероприятию с подрядчиками, своевременная сдача в финансовый и бухгалтерский отделы.
*Просьба в сопроводительном письме прикреплять портфолио.