Руководитель отдела организации деловых конференций / Ивент-менеджер / Event Manager

Р-Конф — ведущий организатор B2B-мероприятий в России и СНГ. За 30 лет мы организовали более 2500 однократных и ежегодных высокоуровневых конференций, способствующих стратегическому развитию и укреплению ключевых деловых контактов для топ-менеджеров и руководителей компаний.

Наша команда — это сообщество экспертов, где приветствуются самые смелые идеи и инновации. Мы гордимся нашей открытой и демократической культурой, где каждый амбициозный профессионал может реализовать свой потенциал.

Рынок деловых мероприятий расширяется, и российские компании, стремясь заполнить ниши, оставленные западными гигантами, которые ушли или сократили свое присутствие в России, увеличивают свои бюджеты на конференции и выставки.

Приглашаем в команду Р-Конф Руководителя отдела организации мероприятий (руководителя ивент-отдела).

Мы предлагаем:

• Работу в инновационной компании с открытым стилем управления и 30-летним опытом организации B2B-мероприятий;
• Простор для творчества, возможность придумать и сделать что-то новое, моментально увидеть изменения и результаты;
• Возможность развития и расширения кругозора, нетворкинг на различных рынках и в госсекторе;
• Возможность участия в бизнес-конференциях, а также стратегических сессиях, где принимаются важные решения о развитии компании;
• Профессиональный и карьерный рост, обучение за счет компании;
• Открытую, демократичную корпоративную культуру, тимбилдинги и корпоративные мероприятия, еженедельный клуб разговорного английского языка для сотрудников, спортивные игры и др.;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность работать в гибридном формате (пара дней удаленной работы вне офиса);
• Уютный офис в новом бизнес-парке (с кухней, чаем-кофе, фруктами и мороженым) недалеко от метро Нагатинская/Коломенская (от метро бесплатный шаттл каждые 5 минут);
• Компенсацию проезда до офиса, если вы добираетесь на авто или на общественном транспорте;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Условия работы (оклад + бонусы) обсуждаются индивидуально по итогам интервью;
• Каждые шесть месяцев Performance Review, в рамках которого анализируются достижения и устанавливаются новые цели для профессионального и финансового роста, составляется Personal Development Plan).

В зону ответственности будет входить:

• Настройка и стандартизация процессов организации мероприятий
• Организация мероприятий (в онлайн и офлайн форматах) в рамках утвержденного бюджета с соблюдением установленных требований качества.
• Увеличение маржинальности мероприятий путем выявления неэффективных затрат, нахождения оптимального баланса цены и качества, получения лучших условий у поставщиков.
• Выявление и применение новых инструментов, технологий и решений на мероприятиях с целью улучшения клиентского опыта.
• Установление и обеспечение эффективной системы планирования, оперативной отчетности и управления прямыми затратами группы.
• Управление командой ивент-менеджеров и временным персоналом на мероприятиях
• Обеспечение сбора необходимой информации (данных) на мероприятии с помощью различных технологий

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы руководителем по организации мероприятий от 1-2 лет и более;
• Креативное мышление;
• Опыт в управлении проектами;
• Знание новейших технологий организации деловых мероприятий
• Отличное знание английского языка (уровень С1 и выше)