Ивент-менеджер / event-менеджер / менеджер по работе с рекламными материалами

Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей конференций «Суровый Питерский форум», «Белая конфа», SOLD OUT.

Рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга.

Наша сфера — крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга.

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём откликов от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ. Совмещение с другими проектами невозможно.

Что предстоит делать:

• работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
• вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
• отвечать за планирование, анализ и отчётность
• работать над улучшением процессов, приходить с идеями.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

• имеет подтверждённый опыт работы с рекламными материалами и подрядчиками
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• проактивен и самостоятелен.

Что важно уметь:

• разрабатывать рекламную продукцию (полиграфию, баннеры, сувенирную продукцию, раздатку), заниматься её бюджетированием и заказом
• взаимодействовать с подрядчиками, рекламными агентствами и типографиями, проводить анализ и выбирать подрядчиков (дизайнер, типография, производители баннеров и мерча)
• составлять технические задания для подрядчиков/дизайнеров, контролировать своевременное выполнение задач, заказывать и принимать рекламные материалы
• готовить инструкции для волонтёров по работе с рекламными материалами на конференции
• контролировать распределение, расстановку и раздачу материалов на конференции
• координировать зоны регистрации во время конференции
• контролировать складские остатки и проводить инвентаризацию
• работать удалённо без потери эффективности.

Будет преимуществом:

• опыт в нише маркетинга и онлайн-образования
• опыт работы в рекламно-производственных компаниях
• наличие портфолио
• знание нас и наших проектов на рынке.

Кто точно не подойдёт:

• интроверты, для которых общение с новым человеком — это стресс. Мы постоянно находимся в активных коммуникациях со всеми участниками мероприятий
• хаотики — нужен человек-система, любящий порядок во всех делах, которые его касаются, предлагающий и реализующий долгосрочные решения
• совы — рабочий день в будние дни начинается в 9–10 утра (кроме дней конференций — там все жгут от рассвета и до победного).

Что мы предлагаем:

• оплату в соответствии с рынком
• масштабные проекты
• удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий
• долгосрочное сотрудничество
• разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития
• обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).

И теперь, если вы внимательно прочитали вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: «Я точно хочу с вами пообщаться и выполнить тестовое задание».

В сопроводительном письме расскажите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас.

Как попасть к нам в команду?

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде