В Московский Бизнес Клуб требуется менеджер проектов, который будет вести клиентов компании и проекты в сфере пиара, ивентов
Московский Бизнес Клуб - небольшое стабильное агентство с крупными клиентами и 17-летним стажем работы в сфере пиара, организации деловых мероприятий и бизнес-коммуникаций на рынке недвижимости
Позиция пиар-менеджера/менеджера проектов предполагает следующие обязанности: ведение проектов на всех этапах; ведение клиентов компании, документооборот и отчетность, составление КП, составление договоров и приложений на услуги, написание новостей и релизов, работа с журналистами, администрирование сайтов компании,поиск новых партнеров, административная поддержка руководителя, работа с контрагентами,оптимизация затрат; решение конфликтных ситуаций;
Требования: знание документооборота, хорошие организаторские способности, умение вести проекты, включая информацию по обязанностям сотрудников и контрагентов, дедлайнов в каждом из них с использованием современных компьютерных программ; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к задержкам, опыт ведения крупных проектов с большим количеством контрагентов; грамотность; деловая переписка; работа с возражениями и конфликтными ситуациями; опыт бартерного сотрудничества; знание документооборота.
Желательны хорошее знания: компьютера и Photoshop либо Corel Draw и Power Point (создание макетов), опыт создания контента для социальных сетей ( продающие тексты, рилсы, стористеллинг), опыт в пиаре и организации мероприятий.
Опыт работы в digital-коммуникациях! (SMM, routube, блогеры, соцсети)
Функциональные обязанности:
- Разработка и реализация маркетинговых и PR-стратегий проектов компании;
- Взаимодействие со СМИ, тг-каналами: инициирование и размещение публикаций, разработка и реализация спецпроектов;
- Разработка инфоповодов под задачи бизнеса;
- Работа с текстом: подготовка пресс-публикаций, статей, комментариев, интервью, рассылок и т.п.;
- Работа и контоль команды (SMM-менеджер, копирайтер, дизайнер): выстраивание стратегии продвижения, подготовка и создание контента, контроль плана выхода постов и креативов;
- Взаимодействие с инфопартнерами (составление плана взаимной поддержки, контроль исполнения договоренностей и т.п.);
- Взаимодействие с кросс-командами и спикерами компании для подготовки контента для разных каналов коммуникации: СМИ, социальные сети, интеграции в контент партнеров и т.п.;
- Укрепление взаимоотношений с текущими партнерами компании;
- Поиск партнеров и проведение совместных кампаний, коллабораций, спецпроектов, направленных на увеличение узнаваемости бренда и продаж;
- Взаимодействие со СМИ: заключение соглашений по информационному партнерству, мониторинг вышедших публикаций, поиск новых инфопартнеров, вычитка версток, ведение контактной базы СМИ;
- Подготовка отчетности по итогам информационных и PR-кампаний;
- Администрирование страниц компании в социальных сетях: создание и размещение контента;
- Администрирование сайтов компании, страницы и мобильного приложения: создание и размещение контента;
- Работа с CRM-системой компании: создание и проведение рассылки по подписчикам;
- Работа с дизайнерами: разработка макетов, составление ТЗ, контроль за сдачей материала;
- Участие в подготовке и проведении мероприятий компании: участие в разработке концепции мероприятия, контроль за ее реализацией, разработка информационно-полиграфических материалов для мероприятия, поиск подрядчиков, взаимодействие с контрагентами, контроль за информационным сопровождением мероприятия;
- Создание ТЗ (сценария) для аудио и видео материалов компании, участие в разработке сайтов, crm-системы, мобильного приложения и страницы компании;
- Взаимодействие с клиентами компании: деловая переписка, коммуникация в рамках мероприятий и т.д;
- Подготовка презентаций компании;
- Ведения документооборота: подготовка текущей отчетности, подготовка счетов и договоров, контроль за наличием закрывающих документов и т.д,;
- Административные поручения руководства
- Жизнеобеспечение офиса: заказ товаров для офиса и полиграфии
- Пиар-деятельность:
- Пиар компании и ее клиентов. Ведение ежемесячных рубрик в СМИ, сбор комментариев, написание статей, новостей, пресс-релизов. Составление пресс-клиппингов и отчетов
- Расширение пула СМИ, работа с пулом и клиентами компании (сбор и рассылка информации по партнерам)
- Полный цикл взаимодействия с партнерами - от предварительных договоренностей о сотрудничестве до подписания договоров и реализации взаимных обязательств
- Размещение новостей/анонсов в Интернете
- Информационная поддержка проектов компании в СМИ (конференции, семинары), размещение макетов, баннеров, новостей, включение в рассылки партнеров
- Поддержка и участие компании в деловых и светских событиях
Требования:
- Высшее образование (желательно пиар/маркетинг)
- Знание документооборота
- Знание английского языка (желательно)
- Опыт работы ассистента/офис-менеджера (приветствуется)
- Коммуникабельность
- Быстрая обучаемость
- Стрессоустойчивость
- Опыт работы с подрядчиками
- Аналитическое мышление и мониторинг информации
- Умение работать в сжатых сроках и многозадачности!
- Умение работать на результат!!!
- Умение работать в Интернете
- Умение работать в социальных сетях
- Уверенный пользователь ПК
- Работа с графическими программами (Полный макет Microsoft Office, Photoshop, Corel Draw )
Условия:
- Работа в небольшом дружном коллективе
- Уютный familly-офис, командная работа, вкусный кофе
- Оформление по трудовому договору
Ключевые навыки
- Adobe Photoshop
- Администрирование сайтов
- Пользователь ПК