Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Взаимодействие с проектной командой
- Сопровождение договоров с Заказчиками, исполнителями
- Взаимодействие с представителями Заказчика, исполнителями в рамках своей компетенции
- Сопровождение хозяйственной деятельности проектов
- Подготовка официальных писем в рамках проектов
- Ведение электронной библиотеки проектов
- Организация совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения
- Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на переговорах.
- Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации)
- Прием телефонных звонков
- Выполнение поручений руководства проекта
- Административно-хозяйственная деятельность в офисе
- Документооборот
Требования: - Высшее/незаконченное высшее образование (варианты любые; (предпочтительно архитектура, дизайн с возможностью дальнейшего карьерного развития в соответствующей траектории)
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты как с минимальным опытом работы, так и без опыта, но при условии желания задержаться в одном месте
- Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ MS Office (Word‚ Excel, PowerPoint, Adobe photoshop)‚ оргтехники
- В общем и целом: ответственность, вежливость, исполнительность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности, умение работать в команде, поддерживать порядок в документообороте и эмоциональная уравновешенность
- Знание английского языка будет плюсом
Условия: - График работы: 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье (09.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00, возможен плавающий – обсуждается с кандидатом). Удаленная работа в минимальном объеме и только после успешного прохождения испытательного срока
- Испытательный срок 3 месяца
- Возможность оформления в штат (трудовой договор), по договору (ГПХ, самозанятость)
- Офис в центре Москвы
- Размер оклада зависит от профессиональных навыков, опыта работы и обсуждается по результатам собеседования
- Премирование по завершении проекта
Ключевые навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Планирование
Телефонные переговоры
Адрес
Москва, Мароновский переулок, 22с3
Контактная информация
Рабинович Юрий Евгеньевич
Сайт:
не указан
Почта:
не указана
Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Москва.