Ассистент проекта (помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь)

от 60 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Рабинович Юрий Евгеньевич

Октябрьская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Взаимодействие с проектной командой
  • Сопровождение договоров с Заказчиками, исполнителями
  • Взаимодействие с представителями Заказчика, исполнителями в рамках своей компетенции
  • Сопровождение хозяйственной деятельности проектов
  • Подготовка официальных писем в рамках проектов
  • Ведение электронной библиотеки проектов
  • Организация совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения
  • Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на переговорах.
  • Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации)
  • Прием телефонных звонков
  • Выполнение поручений руководства проекта
  • Административно-хозяйственная деятельность в офисе
  • Документооборот
Требования:
  • Высшее/незаконченное высшее образование (варианты любые; (предпочтительно архитектура, дизайн с возможностью дальнейшего карьерного развития в соответствующей траектории)
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты как с минимальным опытом работы, так и без опыта, но при условии желания задержаться в одном месте
  • Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ MS Office (Word‚ Excel, PowerPoint, Adobe photoshop)‚ оргтехники
  • В общем и целом: ответственность, вежливость, исполнительность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности, умение работать в команде, поддерживать порядок в документообороте и эмоциональная уравновешенность
  • Знание английского языка будет плюсом
Условия:
  • График работы: 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье (09.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00, возможен плавающий – обсуждается с кандидатом). Удаленная работа в минимальном объеме и только после успешного прохождения испытательного срока
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Возможность оформления в штат (трудовой договор), по договору (ГПХ, самозанятость)
  • Офис в центре Москвы
  • Размер оклада зависит от профессиональных навыков, опыта работы и обсуждается по результатам собеседования
  • Премирование по завершении проекта

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Планирование
Телефонные переговоры

Адрес

Москва, Мароновский переулок, 22с3

Контактная информация

Рабинович Юрий Евгеньевич

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Курская

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

10 июля