Менеджер по документообороту (офис-менеджер)

от 65 000 до 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

2П Строй

Измайлово

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Что предстоит:

  • Ведение документооборота компании, заполнение договоров, создание и анализ отчетных таблиц;
  • Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
  • Ведение архива;
  • Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
  • Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
  • Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
  • Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе;
  • Протоколирование совещаний;
  • Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;

Что для нас важно:

  • Знание офисных программ ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point);
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение расставлять приоритеты;
  • Желание развиваться и учиться новому!

Что мы предлагаем:

  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Персональное рабочее место с ПК;
  • Перспективы материального, карьерного и профессионального роста;
  • Офис рядом с метро и МЦК, дружный энергичный коллектив, корпоративная культура;
  • Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!
  • График работы: 5/2, на выбор с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
  • Испытательный срок - от 1-3 месяца.

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Грамотная речь
Ms outlook
Автоматизация кадрового документооборота
Ms powerpoint
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Ведение отчетности
Входящая корреспонденция
Ведение архива
Работа в команде
Деловое общение
Работа с оргтехникой
Офисная техника
Работа с документами
Работа с документами временного хранения
Работа с документами постоянного хранения
Работа с договорами
Работа с компьютером
Умение работать в условиях многозадачности
Ответственность и пунктуальность
Исходящая документация
Электронный документооборот
Организация встреч
Делопроизводство
Протоколирование
Входящая документация
Бумажный документооборот
Первичная обработка документации
Организация хранения документации
Архивирование

Адрес

Москва, улица Ибрагимова, 31к47

Контактная информация

2П Строй

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Гражданская

и еще 2 станции

Удаленная работа

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Семеновская

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Гибкий график

Подробное описание

23 октября