Секретарь приемной руководителя

до 120 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа Компаний "КСК" — ведущий разработчик и производитель оборудования и комплектующих для машиностроения. Мы участвуем в создании транспорта нового поколения: метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов и кораблей.

В связи с ростом объемов производства приглашаем в команду Секретаря приемной Генерального директора.

Ключевые задачи:

  • планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
  • обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров
  • своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
  • ведение документооборота (получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр.)
  • Travel-поддержка
  • организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения
  • прием посетителей руководителя: заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ подготовка переговорных комнат‚ чай/кофе
  • выполнение личных поручений руководителя: билеты, визы, подарки для семьи.

Для решения задач потребуются:

  • законченное высшее образование
  • разговорный английский язык
  • готовность к ненормированному рабочему дню
  • умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
  • коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость.

Преимущества работы у нас:

  • официальное оформление согласно ТК РФ
  • конкурентная заработная плата, гибкая система премирования, дополнительное премирование за рациональные предложения
  • график работы 9.00-18.00
  • программы карьерного и профессионального роста
  • забота о здоровье: ДМС
  • забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
  • яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
  • доступ к развивающей платформе Alpina Digital.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Организация деловых поездок
Грамотная речь
Английский язык

Адрес

Москва, улица Усачёва, 2с1

Контактная информация

Ключевые Системы и Компоненты

Сайт: kscgroup.ru

Почта: info@kscgroup.ru

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 июля