Секретарь-делопроизводитель

от 80 000 до 85 000 ₽ на руки

Прадекс Инжиниринг

Зюзино

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО «ПРАДЕКС ИНЖИНИРИНГ» - это торгово-производственная компания с 15-летней историей, занимающейся производством и продажей стальных панельных радиаторов «PRADO» и отопительных систем «PRADEX».

Мы – компания 1 по объему продаж стальных панельных радиаторов «PRADO» в Москве, Московской обл., и ЦФО!

Что мы делаем: Мы комплектуем объекты строительства инженерным отопительным оборудованием. Своей работой мы помогаем клиентам больше не думать о проблемах с качеством и своевременными поставками материалов на стройку.

В нашу компанию требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

  • Ведение кадрового учета;
  • Прием и распределение входящей корреспонденции;
  • Отправка исходящей документации;
  • Сканирование, копирование, сшивка документов;
  • Ведение делопроизводства компании (сканирование документов, ведение реестров, регистрация документов и т.д);
  • Поддержка жизнедеятельности офиса;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Организация корпоративной жизни компании;
  • Выполнение дополнительных рабочих поручений руководителя;
  • Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
  • Встреча клиентов и посетителей офиса;
  • Контроль за чистотой в офисе компании;
  • Прием звонков и перенаправление на нужных сотрудников;
  • Учет рабочего времени сотрудников;
  • Подготовка документации и инвентаря для совещаний, заседаний, тренингов;
  • Работа в программах Excel, Word, Outlook.
  • Ведение делопроизводства;
  • Отслеживание выполнения задач в нужный срок.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность;
  • Внимательность, исполнительность, оперативность, организованность, вежливость;
  • Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook)
  • Знание основ делопроизводства
Условия:
  • Своевременная достойная оплата труда;
  • Полный рабочий день;
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Современный и комфортный офис в БЦ РТС Обручева

Ключевые навыки

Делопроизводство
Ответственность
Входящая корреспонденция
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Бумажный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Работа с оргтехникой
Внимательность
Кадровая отчетность
Оформление трудовых книжек
Закупка товаров и услуг
Бронирование билетов
Взаимодействие с курьерскими службами

Адрес

Москва, улица Обручева, 52с2

Контактная информация

Прадекс Инжиниринг

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Павелецкая

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Москва

Баррикадная

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Белорусская

Полный день

Подробное описание

16 июля