Офис-менеджер

от 80 000 до 80 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства в компании: разработка и оформление управленческой документации компании, прием документов, анализ документов на соблюдение стандартов компании, доработка документов, учет, регистрация, комплектование пакета документов, хранение, выдача справок, разработка и составление номенклатуры дел

2. Управление бизнес-процессами компании в “Битрикс24”

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя компании и высшего руководящего состава

4. Организация работы с посетителями различной категорий, организации приема деловых партнеров в офисе компании

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (в том числе проходящие в зуме)

6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства компании

7. Контроль за предоставление и прекращение доступов к информационным технологиям компании, методологиям, продуктам, документам и базам, содержащим коммерческую тайну компании (в том числе и к корпоративным почтовым ящикам Общества)

Требования:

1. опыт работы с “Битрикс24” (желательно)

2. знания основ стандартов делопроизводства, в том числе с использованием современных информационных технологий(Zoom)

3. отличные коммуникативные и лидерские навыки

4. готовность оказать помощь и поддержку работникам компании

5. высокий уровень самоорганизации, ответственности и ориентация на результат

Условия:

  • Оформление по договору ГПХ (на период испытательного срока )
  • Возможность карьерного роста
  • Работа в удобном и комфортном офисе (Пл.Чернышевского, 11)

Ключевые навыки

Умение работать в режиме многозадачности
Организаторские навыки
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Битрикс24

Адрес

Санкт-Петербург, площадь Чернышевского, 11А

Контактная информация

Лаборатория институционального проектного инжиниринга

Сайт: ipe-lab.com

Почта: info@ipe-lab.com

Вакансия опубликована 22.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Звёздная

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Санкт-Петербург

Елизаровская

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

19 июля