Обязанности:
В управляющую компания складского комплекса, требуется офис-менеджер
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
- Организация приема посетителей.
- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
- Ведение табельного учета сотрудников.
- Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
- Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
- Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование. Ведение электронной переписки.
- Выполнение распоряжений руководства.
- Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой.
- Внимательность‚ ответственность к работе, к поставленным задачам, вежливость‚ активность, пунктуальность и оперативность.
- Грамотная речь, хорошая память.
Условия:
- Работа в стабильной белой компании;
- Своевременная выплата заработной платы (2 р. в месяц);
- Официальное трудоустройство, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных;
- График работы 5/2 с 8-00 до 17-00, сб-вс-выходные дни;
- На территории комплекса имеется столовая;
- комплекс находится 8 км. от аэропорта Толмачево в сторону Омска.